Hướng dẫn GAAP cho các khoản nợ tiềm tàng

Trách nhiệm pháp lý là một chi phí tiềm năng không chắc chắn sẽ xảy ra trong tương lai và một công ty phải đáp ứng một bộ điều kiện cụ thể trước khi thực hiện trách nhiệm pháp lý. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung bao gồm các hướng dẫn về ghi nhận, đo lường và báo cáo các khoản nợ tiềm tàng. Mỗi trách nhiệm pháp lý được xử lý khác nhau dựa trên khả năng xảy ra dự phòng. Chi phí bảo hành, phiếu giảm giá, khiếu nại thương tích và vụ kiện là một số ví dụ phổ biến về trách nhiệm pháp lý.

Nhận biết

Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính xác định nghiêm ngặt các khoản nợ tiềm tàng có thể được ghi nhận theo GAAP. Trước tiên, bạn phải xác định tỷ lệ cược của từng trường hợp xảy ra. Phân loại các trường hợp dự phòng dựa trên việc chúng có thể xảy ra, hợp lý có thể hoặc từ xa. Bỏ qua các khoản dự phòng từ xa khi lập báo cáo tài chính. Đánh giá lại các mục nếu hoàn cảnh thay đổi và dự phòng sẽ có nhiều khả năng. Thảo luận về các khoản nợ tiềm tàng hợp lý có thể có trong phần chú thích. Liệt kê các khoản nợ có thể xảy ra trên báo cáo tài chính với một mô tả về tình huống dự phòng trong phần chú thích.

Số tiền

Bạn phải sử dụng một ước tính hợp lý và hợp lý của số tiền trách nhiệm pháp lý. Nợ phải trả bị đánh giá thấp sẽ vượt quá thu nhập của công ty và có thể đánh lừa các chủ nợ và nhà đầu tư. Điều đặc biệt quan trọng là ước tính các chi phí lớn như kiện tụng, bởi vì chúng có thể tác động đáng kể đến lợi nhuận của công ty. Bạn có thể ước tính bảo hành và sử dụng phiếu giảm giá dựa trên lịch sử bán hàng và hành vi khách hàng trước đó. Chúng thường được nêu dưới dạng phần trăm của tổng doanh thu.

Mục tạp chí

Ghi lại các khoản nợ tiềm tàng có thể xảy ra trên sổ cái chung dưới dạng dồn tích. Ghi nợ tài khoản chi phí tương ứng với loại chi phí và ghi có vào tài khoản trách nhiệm tích lũy. Khi bạn nhận ra và thanh toán trách nhiệm pháp lý, hãy ghi nợ tài khoản trách nhiệm tích lũy và ghi có vào tài khoản tiền mặt mà bạn đã thực hiện thanh toán. Nợ phải trả không được công nhận có chi phí đã biết không được coi là dự phòng. Ví dụ: bạn có thể ước tính lợi ích hưu trí với các nghĩa vụ cụ thể và khung thời gian đủ chính xác để coi chúng là một trách nhiệm pháp lý.

Báo cáo

GAAP yêu cầu bạn báo cáo các khoản nợ tiềm tàng dưới dạng chi phí không xác định trên báo cáo thu nhập. Bạn phải tiết lộ tất cả các trường hợp có thể làm thay đổi đáng kể thu nhập ước tính của công ty. Giải thích bất kỳ mục tối nghĩa hoặc có khả năng gây hiểu lầm trong phần chú thích. Bạn cũng nên sử dụng các chú thích để thảo luận về bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào phát sinh giữa việc tạo báo cáo tài chính ban đầu và xuất bản phiên bản cuối cùng.