Thư trang trí cho nhân viên

Công nhân Hoa Kỳ có thể nhận được tiền lương của họ, đó là khi tiền nợ của ai đó được lấy ra khỏi séc một cách tự động. Điều này có thể xảy ra với nhân viên vì một số lý do, bao gồm hỗ trợ nuôi con, tiền cấp dưỡng, phá sản, vỡ nợ đối với các khoản vay của sinh viên hoặc các khoản nợ khác. Nếu bạn nhận được một thông báo chính thức rằng một trong những nhân viên của bạn cần phải nhận được tiền lương của anh ta, bạn phải thông báo cho anh ta rằng tiền lương của anh ta sẽ được khấu trừ. Điều này phải được thực hiện bằng văn bản, chẳng hạn như một bản ghi nhớ hoặc thư chính thức.

Thời gian của thư

Nhân viên của bạn thường sẽ nhận được một thông báo từ cùng một người liên hệ đã gửi ủy thác trang điểm lương cho bạn. Tuy nhiên, bạn, với tư cách là nhà tuyển dụng, cũng chịu trách nhiệm truyền đạt những thay đổi về tiền lương này cho nhân viên của bạn. Ngay sau khi bạn nhận được đơn đặt hàng, bạn phải gửi cho nhân viên của mình một lá thư giải thích. Tài liệu này phải được gửi trước khi bất kỳ khoản tiền nào được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên.

Thông tin trong thư

Thư trang trí phải bao gồm nhiều loại thông tin khác nhau. Ví dụ: bạn phải viết rõ ràng tên pháp lý đầy đủ và số An sinh xã hội của nhân viên, cũng như ngày. Thông báo nên bao gồm lý do tại sao nhân viên nhận được thông báo, chẳng hạn như không trả tiền cấp dưỡng con cái, cũng như tỷ lệ phần trăm thực tế sẽ được khấu trừ. Các mục khác trong thư là tần suất các khoản khấu trừ sẽ xảy ra, khi nào chúng sẽ bắt đầu và các khoản khấu trừ sẽ kéo dài bao lâu. Bạn cũng phải bao gồm những người yêu cầu trang trí, chẳng hạn như cơ quan nhà nước, tòa án hoặc doanh nghiệp, cũng như thông tin về cách nhân viên có thể ngăn chặn sự trang hoàng.

Nhạy cảm

Nhân viên của bạn có thể trải qua một loạt các cảm xúc khi anh ta biết về sự xuất hiện của tiền lương sắp xảy ra. Trong khi anh ta rất có thể đã nhận thức được nó trước khi anh ta nhận được thư của bạn, anh ta có thể sẽ tức giận hoặc xấu hổ. Cố gắng giữ thông tin này càng riêng tư càng tốt và đừng để nhân viên khác biết về bức thư.

Những ý kiến ​​khác

Hãy rõ ràng trong thư rằng các khoản thu nhập lương đang đến từ một nguồn bên ngoài. Nếu nhân viên kiếm được hoa hồng hoặc tiền thưởng, bạn cần phải làm rõ rằng những khoản thu nhập đó cũng sẽ bị ảnh hưởng bởi việc trang điểm lương. Bạn có thể muốn bao gồm cả tỷ lệ phần trăm trang trí, cũng như số tiền ước tính sẽ được trang trí trong thư của bạn để nhân viên của bạn không ngạc nhiên khi nhận được tiền lương bị khấu trừ đầu tiên.