Cách tốt để đóng một lá thư kinh doanh thân thiện

Việc kết thúc một bức thư tóm tắt điểm chính của bức thư và, nếu có thể, hãy gọi người nhận hành động. Khi bạn đang viết một lá thư kinh doanh thân thiện, bạn nên đóng thư của mình bằng ngôn ngữ cá nhân và khôi phục lại ý chính của bức thư. Đồng thời, bạn nên trực tiếp và nêu chính xác những gì bạn muốn, những gì bạn đang cung cấp hoặc khôi phục lại thông điệp bạn muốn truyền tải.

Yêu cầu

Khi bạn đang yêu cầu một cái gì đó trong một lá thư, hãy kết thúc bức thư bằng cách nhẹ nhàng nhắc nhở người nhận yêu cầu và yêu cầu xác nhận. Ví dụ: nếu bạn đang yêu cầu nhà cung cấp cung cấp một mặt hàng, hãy nêu rõ mặt hàng đó và khi nào cần thiết, và yêu cầu nhà cung cấp xác nhận rằng bạn có thể có nó. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn, hoặc giới thiệu người nhận đến thông tin liên lạc trên tiêu đề thư của bạn.

Ưu đãi

Khi bạn đang cung cấp một cái gì đó, kết thúc bức thư với lời kêu gọi hành động. Chẳng hạn, nếu bạn đang cung cấp cho khách hàng một ưu đãi đặc biệt, hãy kết thúc bức thư bằng cách giải thích cách tận dụng ưu đãi. Ví dụ, bạn có thể nói: "Vui lòng đến địa điểm của chúng tôi từ nay đến cuối tháng sau để yêu cầu ưu đãi này. Chúng tôi mong sớm được gặp bạn."

Thông điệp

Khi bạn đang gửi thư cảm ơn, hãy kết thúc bức thư bằng cách nhắc lại lòng biết ơn của bạn và nói với người nhận rằng bạn mong muốn được làm việc với cô ấy trong tương lai. Ví dụ: nếu bạn cảm ơn ai đó về doanh nghiệp của mình, bạn có thể nói: "Cảm ơn bạn một lần nữa cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi rất thích làm việc với bạn và mong muốn làm điều đó trong tương lai."

Phản hồi

Khi bạn trả lời thư, hãy kết luận bằng cách nói với người đọc rằng bạn tin rằng bạn đã trả lời câu hỏi của cô ấy hoặc giải quyết mối quan tâm của cô ấy, nhưng cung cấp cơ hội để tìm kiếm thêm thông tin. Bạn có thể viết, "Cảm ơn câu hỏi của bạn. Tôi tin rằng tôi đã trả lời chúng hoàn toàn, nhưng nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác xin vui lòng liên hệ với tôi."