Cách hủy Thông báo cuộc họp Outlook sẽ không xóa

Nếu bạn đã tạo một cuộc họp trong Microsoft Outlook 2010, bạn sẽ không thể xóa cuộc họp đó khỏi lịch của mình - bạn phải hủy cuộc họp đó. Điều quan trọng là hủy các cuộc họp không còn cần thiết và không để họ nán lại, vì vậy những người liên quan đến doanh nghiệp của bạn biết rằng họ có thể lên lịch các cuộc họp khác trong thời gian đó hoặc dành thời gian để hoàn thành công việc khác. Bất kỳ cuộc họp nào cũng có thể bị hủy, cho dù đó là cuộc họp độc lập, cuộc họp duy nhất trong một chuỗi hay toàn bộ chuỗi.

Hủy cuộc họp một lần, cuộc họp trong một chuỗi hoặc toàn bộ chuỗi

1.

Nhấp vào "Lịch" ở phía dưới bên trái của màn hình chính Outlook. Lịch sẽ xuất hiện ở bên phải của cửa sổ chương trình Outlook.

2.

Nhấp qua lịch cho đến khi bạn thấy cuộc họp bạn muốn hủy và chọn cuộc họp. Không bấm đúp vào cuộc họp, vì điều này sẽ mở chi tiết cuộc họp.

3.

Chọn tab "Cuộc họp" dọc theo phía trên cùng của cửa sổ chương trình và chọn "Hủy cuộc họp". Nếu đây là cuộc họp một lần, bạn sẽ không thấy danh sách thả xuống và bạn sẽ đi thẳng đến cửa sổ hủy tin nhắn. Tuy nhiên, nếu cuộc họp bạn hủy là một phần của chuỗi, bạn sẽ có tùy chọn "Hủy sê-ri" và nếu đó là cuộc họp duy nhất, bạn sẽ có tùy chọn "Hủy xảy ra".

4.

Nhập một tin nhắn sẽ được gửi đến những người đã được lên lịch để tham dự cuộc họp. Nhập tin nhắn trong phần cơ thể của cửa sổ hủy tin nhắn. Điều này sẽ được gửi như một phần của thông báo hủy bỏ. Nếu bạn không nhập tin nhắn, người tham dự sẽ nhận được thông báo hủy.

5.

Nhấp vào "Gửi hủy." Cuộc họp sẽ bị xóa khỏi lịch Outlook của mọi người.

Hủy các cuộc họp trong tương lai trong một chuỗi

1.

Chọn "Lịch" trong cửa sổ chương trình Outlook.

2.

Chọn một cuộc họp trong chuỗi bạn muốn sửa đổi trong lịch ở bên phải của cửa sổ chương trình. Không quan trọng bạn chọn cuộc họp nào trong chuỗi.

3.

Nhấp vào "Chuỗi cuộc họp" trên thanh công cụ ruy băng và nhấp vào "Tái phát".

4.

Chọn "Kết thúc" bên dưới Phạm vi tái phát.

5.

Nhấp vào menu thả xuống "Kết thúc bởi" ở bên phải của ngày và chọn ngày bạn muốn cuộc họp cuối cùng trong chuỗi diễn ra.

6.

Nhấp vào "OK." Một cửa sổ cập nhật cuộc họp sẽ xuất hiện. Nhập bất kỳ tin nhắn nào bạn muốn gửi cho người tham dự, chẳng hạn như những gì đã được cập nhật về cuộc họp, trong phần thân của tin nhắn.

7.

Nhấp vào "Gửi cập nhật." Một bản cập nhật cuộc họp sẽ được gửi đến tất cả mọi người tham dự cuộc họp. Lịch của mọi người sẽ được cập nhật với các chi tiết cuộc họp mới và mọi trường hợp của cuộc họp diễn ra sau ngày kết thúc sẽ bị xóa.