Cách làm tài khoản chi phí Làm việc trong kế toán

Tài khoản chi phí là một phần không thể thiếu của hệ thống kế toán kép và được sử dụng để ghi lại các chi phí khác nhau mà doanh nghiệp phải chịu. Cách thức hoạt động của các tài khoản chi phí tương đối đơn giản, nhưng để sử dụng chúng đòi hỏi sự hiểu biết về các thủ tục kế toán cơ bản và các khái niệm kế toán. Là một phần của hoạt động sổ cái chung, tài khoản chi phí giúp hình thành báo cáo tài chính của công ty và để xác định lợi nhuận chung của hoạt động.

Biểu đồ tài khoản

Các tài khoản chi phí, cùng với các tài khoản khác như tài sản, nợ phải trả và doanh thu, được liệt kê trong biểu đồ tài khoản của công ty. Bạn thêm tài khoản chi phí vào biểu đồ tài khoản - và xóa chúng - một cách thường xuyên, tùy thuộc vào hoạt động liên tục của doanh nghiệp của bạn. Thông thường có các tài khoản cho chi phí khấu hao, chi phí lãi vay và các chi phí khác là các phần bình thường của chu kỳ kinh doanh. Kế toán của bạn có thể giúp bạn thiết lập tài khoản chi phí khi bắt đầu hoạt động.

Tài khoản tạm thời

Tài khoản chi tiêu là tài khoản tạm thời, được đóng vào cuối kỳ báo cáo để tạo báo cáo thu nhập và điều chỉnh thu nhập giữ lại trên bảng cân đối. Bạn sử dụng tài khoản tạm thời để đánh giá hoạt động kinh tế trong một khoảng thời gian liên quan đến tài khoản vĩnh viễn, mà bạn sử dụng để hiển thị số dư tại một thời điểm. Tài khoản chi tiêu thường mang số dư nợ, trong khi tài khoản bán hàng thường giữ số dư tín dụng.

Kế toán chi phí

Ghi lại chi phí của bạn rất quan trọng, bởi vì chúng ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của một công ty. Khi bạn mua dịch vụ chuyên nghiệp, vật tư văn phòng hoặc dịch vụ máy tính, bạn ghi có tiền mặt hoặc tài khoản phải trả và ghi nợ một tài khoản chi phí tương ứng. Mỗi khi bạn phải chịu một khoản chi phí, bạn phải cập nhật ít nhất hai tài khoản sổ cái chung. Điều này được quy cho hệ thống kế toán kép và là một khái niệm quan trọng để hiểu cách các tài khoản chi phí hoạt động.

Báo cáo thu nhập

Cuối cùng, tài khoản chi phí được liệt kê trên báo cáo thu nhập của công ty bạn sau thu nhập gộp, giá vốn hàng bán hoặc chi phí bán hàng và lợi nhuận gộp. Giá vốn hàng bán là một loại chi phí, nhưng nó được hiển thị ở một vị trí khác trên báo cáo thu nhập so với các chi phí khác. Trên một số báo cáo thu nhập, chi phí được phân loại là bán hàng và hành chính. Tài khoản chi phí đóng vai trò then chốt trong việc xác định liệu doanh nghiệp của bạn có sinh lãi hay không và điều gì bạn phải điều chỉnh để cải thiện hiệu suất.