Làm thế nào để tôi làm một bảng thời gian việc làm?

Bảng thời gian của nhân viên phải được điền chính xác vì hai lý do. Đầu tiên, có rất ít điều sẽ làm nhiều hơn để giảm tinh thần nhân viên hơn là trả lương thấp cho nhân viên của bạn cho công việc của họ. Thứ hai, doanh nghiệp của bạn phải tuân thủ các quy tắc của liên bang và tiểu bang về làm thêm giờ đối với người làm việc theo giờ. Quản lý đúng bảng chấm công của nhân viên ở cấp quản lý đảm bảo tính chính xác trong báo cáo và kế toán, đồng thời cho phép các nhà quản lý có trách nhiệm theo dõi số giờ làm việc cho các mục đích quản lý khác.

1.

Thu thập dữ liệu từ mỗi nhân viên trong khu vực bạn chịu trách nhiệm về giờ làm việc của họ. Nếu cần phải chia nhỏ thời gian của nhân viên theo khách hàng, hãy đảm bảo rằng nhân viên của bạn theo dõi thời gian đó một cách chính xác. Nhiều doanh nghiệp tự động hóa quy trình này bằng cách sử dụng các giải pháp máy tính có độ phức tạp từ việc yêu cầu mọi nhân viên giữ một bảng tính thời gian của họ để làm phức tạp phần mềm thanh toán và lập hóa đơn.

2.

Tạo một danh sách tổng thể về thời gian thu thập được với tên của nhân viên, khách hàng có công việc mà nhân viên hoàn thành (nếu cần), ngày và số giờ đã sử dụng. Bảng tính trên máy vi tính là không cần thiết, nhưng có thể rất thuận tiện nếu bạn sắp xếp thời gian theo từng mục của khách hàng và nhân viên. Nếu bạn đang thực hiện lập chỉ mục thời gian và tính toán thanh toán phức tạp, bạn nên xem xét việc mua phần mềm chuyên dụng cho nhiệm vụ này.

3.

Tổng số giờ làm việc, theo khách hàng nếu cần thiết, bởi mỗi nhân viên mỗi ngày và nhập chúng vào hệ thống hóa đơn của bạn. Thêm một cột thứ hai với tổng số mỗi tuần làm việc. Cả hai tính toán ngày làm việc và tuần làm việc đều được pháp luật yêu cầu trong nhiều khu vực pháp lý để thực thi đúng các quy định lao động.

4.

Tổng thời gian của nhân viên thành giờ bình thường và giờ làm thêm.

5.

Nhân các số này với tỷ lệ hàng giờ bình thường và làm thêm giờ để xác định số tiền phải trả theo tiền lương hàng giờ.

Trả lương ngoài giờ được yêu cầu bởi luật liên bang, và được tăng thêm ở nhiều tiểu bang. Luật liên bang yêu cầu thời gian rưỡi cho tất cả các giờ làm việc trên 40 trong một tuần làm việc. Các khu vực pháp lý khác yêu cầu làm thêm giờ trong hơn tám giờ trong một ngày hoặc cho công việc hoàn thành ngoài giờ làm việc bình thường, chẳng hạn như vào buổi tối và cuối tuần.