Làm thế nào để vẽ một lịch trình cho một dự án xây dựng lớn

Ngay cả khi công ty của bạn không kinh doanh xây dựng, bạn có thể phải quản lý một dự án xây dựng lớn nếu bạn đang mở rộng hoặc thay thế các cơ sở của mình. Chuẩn bị một lịch trình chính xác là một chức năng chính cho quản lý dự án như vậy. Các dự án xây dựng đặc biệt nhạy cảm với thời gian vì chúng đòi hỏi nhiều lao động. Sự chậm trễ có thể dẫn đến một khối lượng lớn thời gian làm việc bổ sung gây ra vượt chi phí đáng kể. Vẽ lịch trình bằng bút và giấy, chương trình bảng tính hoặc phần mềm quản lý dự án giúp tránh những vấn đề như vậy.

Cấu trúc phân chia công việc

Mục đích của cấu trúc phân chia công việc là phân chia một dự án phức tạp mà khó tạo ra một lịch trình thành các nhiệm vụ riêng lẻ đòi hỏi thời gian xác định rõ ràng để hoàn thành. Bạn bắt đầu với toàn bộ dự án và chia nó thành các phần chính, chẳng hạn như chuẩn bị trang web, nền móng, cấu trúc, điện, hệ thống ống nước và hoàn thiện. Bạn chia từng phần, chia nhỏ việc chuẩn bị trang web, ví dụ, thành các nhiệm vụ như khảo sát, phân loại và khai quật. Bạn xác định một loạt các nhiệm vụ mà bạn có thể xác định sẽ mất bao lâu để hoàn thành mỗi nhiệm vụ.

Độ bền

Mỗi nhiệm vụ của WBS thường có một số thành phần. Bạn phải phân tích từng nhiệm vụ dự án và xác định tổng thời lượng của nó. Ví dụ, bạn cần đồ đạc và lao động để lắp đặt phòng tắm. Bạn phải thêm thời gian giao hàng cho các đồ đạc vào thời gian cần thiết để cài đặt chúng, và bạn có thể hỏi nhà cung cấp đồ gá và thợ sửa ống nước của bạn để ước tính. Khi kết thúc quá trình này, bạn đã chỉ định thời lượng cho từng nhiệm vụ của WBS.

Trình tự

Sắp xếp các nhiệm vụ dự án của WBS theo trình tự hợp lý. Đặt các nhiệm vụ bạn có thể bắt đầu ngay lập tức mà không cần điều kiện tiên quyết trong một cột đầu tiên. Đặt các tác vụ mà bạn có thể bắt đầu khi các tác vụ của cột đầu tiên kết thúc ở cột thứ hai. Vẽ một liên kết giữa các nhiệm vụ để chỉ ra rằng một nhiệm vụ cụ thể là điều kiện tiên quyết cho một nhiệm vụ khác.

Tiếp tục quá trình này với các cột bổ sung cho đến khi bạn đã chỉ định tất cả các nhiệm vụ của WBS. Đối với các dự án rất lớn, bạn phải sử dụng chương trình máy tính để sắp xếp chuỗi nhiệm vụ, nhưng nếu bạn không chia công việc thành quá nhiều đơn vị của WBS, bạn có thể vẽ lịch biểu bằng bút và giấy hoặc bằng hộp một bảng tính.

Lịch trình

Bạn có thể sử dụng biểu diễn đồ họa của các nhiệm vụ WBS làm lịch trình dự án xây dựng. Để hoàn tất lịch trình, bạn có thể nhập ngày bắt đầu vào các ô trong cột đầu tiên và thêm thời lượng tác vụ để có được ngày bắt đầu cho các hộp tiếp theo trong chuỗi. Ngày bắt đầu của hộp cuối cùng trong chuỗi dài nhất cộng với thời gian của nhiệm vụ trong hộp đó cung cấp cho bạn ngày hoàn thành ước tính của dự án.