Cách bật ngoài văn phòng trong Microsoft Outlook Express

Không giống như Microsoft Office Outlook, Outlook Express không có Trợ lý ngoài văn phòng mà bạn có thể bật. Trong Outlook Express, bạn cần tạo một email sẽ đóng vai trò là email Ngoài văn phòng và sau đó tạo quy tắc mới để gửi email tự động. Bất cứ khi nào bạn rời khỏi văn phòng, bạn cần kích hoạt quy tắc. Miễn là quy tắc được bật, Outlook Express sẽ gửi email Out of Office để phản hồi lại bất kỳ email nào bạn nhận được.

Tạo email ngoài văn phòng

1.

Khởi chạy Outlook Express, nhấp vào "Tệp", chọn 'Mới "và chọn" Thư thư "từ menu để tạo email mới.

2.

Soạn tin nhắn mà bạn muốn sử dụng làm email Ngoài văn phòng và sau đó nhấp vào "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng" từ menu.

3.

Nhập tên cho email mới của bạn trong trường Tên tệp, chọn thư mục bạn muốn lưu trữ email và sau đó nhấp vào nút "Lưu" để lưu email.

Tạo quy tắc ngoài văn phòng

1.

Nhấp vào "Công cụ", chọn "Quy tắc thư" và chọn "Thư" từ menu trong Outlook Express.

2.

Nhấp vào "Mới" để bắt đầu quy tắc mới và sau đó chọn hộp "Cho tất cả tin nhắn" trong cửa sổ "Chọn điều kiện cho quy tắc của bạn" để áp dụng quy tắc này cho tất cả các tin nhắn.

3.

Chọn hộp "Trả lời bằng tin nhắn" trong cửa sổ "Chọn hành động cho quy tắc của bạn" để trả lời tự động khi bạn nhận được email mới.

4.

Nhấp vào "Tin nhắn" trong hộp thoại Mô tả quy tắc, chọn email bạn muốn sử dụng làm email Ngoài văn phòng và nhấp vào "Mở" để sử dụng nó.

5.

Nhập tên mô tả cho quy tắc mới trong cửa sổ "Tên của quy tắc" và sau đó nhấp vào "OK" hai lần để tạo quy tắc. Quy tắc được bật theo mặc định.

Lời khuyên

• Để tắt quy tắc, bỏ chọn hộp của nó trong cửa sổ Quy tắc thư.
• Bạn có thể kích hoạt quy tắc khi bạn rời khỏi văn phòng và vô hiệu hóa nó khi bạn quay trở lại.

Cảnh báo

• Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Microsoft Outlook Express 6. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác.