Cách nhập khách hàng & nhà cung cấp trong QuickBooks

QuickBooks sử dụng thông tin khách hàng và nhà cung cấp để theo dõi thông tin thu nhập và thanh toán cho doanh nghiệp của bạn. Thông tin khách hàng là cần thiết để tạo ước tính và hóa đơn, và thông tin nhà cung cấp là cần thiết để theo dõi chi phí. QuickBooks cung cấp một biểu mẫu để nhập thông tin cho cả khách hàng và nhà cung cấp và mỗi biểu mẫu có nhiều trường để bạn có thể lưu thông tin chi tiết trong tệp công ty của mình. Khách hàng được thêm vào Trung tâm khách hàng QuickBooks và nhà cung cấp được thêm vào Trung tâm nhà cung cấp.

Khách hàng

1.

Nhấp vào "Khách hàng" trong phần Phím tắt của tôi trong menu điều hướng hoặc nhấp vào "Khách hàng" và sau đó "Trung tâm khách hàng" trong thanh menu. Màn hình Trung tâm khách hàng xuất hiện.

2.

Nhấp vào "Khách hàng & công việc mới" và sau đó "Khách hàng mới" để mở cửa sổ Khách hàng mới.

3.

Nhập tên của khách hàng vào trường "Tên khách hàng" và sau đó nhập số dư mở của khách hàng vào trường "Số dư mở". Số dư mở là số tiền mà khách hàng nợ bạn từ hóa đơn trước khi nhập thông tin của khách hàng vào QuickBooks. Không bao gồm các khoản phí mới trong phần số dư mở; bạn sẽ tạo một hóa đơn trong QuickBooks để tính các khoản phí mới.

4.

Điền thông tin còn lại cho khách hàng và sau đó nhấp vào nút "OK".

Nhà cung cấp

1.

Nhấp vào "Nhà cung cấp" trong menu điều hướng hoặc nhấp vào "Nhà cung cấp" và sau đó "Trung tâm nhà cung cấp" trong thanh menu. Màn hình Trung tâm nhà cung cấp xuất hiện.

2.

Nhấp vào menu thả xuống "Nhà cung cấp mới" và chọn "Nhà cung cấp mới".

3.

Nhập tên của nhà cung cấp vào trường "Tên nhà cung cấp" và sau đó nhập số dư mở của bạn với nhà cung cấp trong trường "Số dư mở".

4.

Điền vào phần còn lại của thông tin của nhà cung cấp trong biểu mẫu và sau đó nhấp vào "OK" để lưu.

Cảnh báo

• Thông tin trong bài viết này áp dụng cho QuickBooks 2013. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác.