Cách viết thư chấm dứt nhân viên khi bị quản chế

Nhiều nhà tuyển dụng tạo ra một thời gian thử việc cho nhân viên mới vào công ty. Thời gian thử việc cho bạn, người sử dụng lao động, một cơ hội để xem liệu các kỹ năng, khả năng và phong cách làm việc của người thuê mới có phù hợp với vị trí của anh ta không. Để giảm bớt quá trình chấm dứt một nhân viên trong khi anh ta đang bị quản chế, việc liên lạc rõ ràng với nhân viên là rất quan trọng. Anh ta phải hiểu thời gian thử việc là gì, kéo dài bao lâu, anh ta sẽ được đánh giá như thế nào và kỳ vọng công việc là gì.

Thời gian thử việc giải thích

Thời gian thử việc thường được cấu trúc dài từ 30 đến 90 ngày. Trong thời gian thử việc, người quản lý hoặc giám sát viên trực tiếp của nhân viên thường theo dõi hiệu suất, tính kịp thời, sự tham dự, thái độ của nhân viên và khi xuất hiện. Trong giai đoạn này, thông thường, những người tuyển dụng mới không được hưởng các lợi ích bên lề.

Giao tiếp kỳ vọng

Cung cấp một định hướng cho toàn bộ công ty, cũng như cho bộ phận, để nhân viên mới hiểu được vai trò của anh ấy và cách anh ấy đóng góp để đạt được các mục tiêu của công ty. Người quản lý của người thuê mới nên gặp nhân viên và cung cấp cho anh ta một danh sách kiểm tra các kỳ vọng cho thời gian thử việc và hơn thế nữa. Trong cuộc họp, mỗi mục trong danh sách nên được xem xét. Nhân viên nên được khuyến khích đặt câu hỏi và người quản lý nên trả lời những câu hỏi đó một cách kỹ lưỡng. Lý tưởng nhất, người giám sát sẽ có dấu hiệu nhân viên và / hoặc ban đầu danh sách kiểm tra để cho biết sự hiểu biết của anh ta về tài liệu. Nhân viên và giám sát viên phải trải qua một quá trình tương tự liên quan đến các điều khoản quản chế. Nhân viên cần hiểu những hành động hoặc thiếu sót nào có thể dẫn đến việc sa thải trong thời gian thử việc.

Tham khảo ý kiến ​​của Giám sát viên và cấp trên khác

Nếu bất cứ ai khác ngoài giám sát viên của nhân viên đang viết thư chấm dứt, cô ấy nên tham khảo ý kiến ​​của cấp trên của người thuê mới để biết chi tiết về cách anh ta đã vi phạm các điều khoản quản chế. Khi bạn viết thư, bạn muốn chắc chắn rằng bạn có thể ràng buộc mọi hành vi vi phạm với một điều khoản trong tài liệu quản chế.

Viết thư

In ngày của thư nổi bật và gửi tài liệu cho nhân viên, sử dụng tên đầy đủ của anh ấy.

Trong đoạn đầu tiên, đi đến điểm. Nói rõ rằng nhân viên sẽ bị chấm dứt vì anh ta không đáp ứng các tiêu chuẩn được thiết lập để sống sót sau thời gian thử việc.

Liệt kê chi tiết cụ thể của vụ án. Trích dẫn ngôn ngữ từ tài liệu mô tả quản chế và đưa ra các ví dụ bằng ngôn ngữ rõ ràng về cách nhân viên vi phạm một hoặc nhiều điều khoản.

Nêu rõ ngày - và thời gian, nếu có thể - bằng cách đó anh ta nên dọn sạch không gian làm việc của mình và rời khỏi cơ sở. Tiểu bang cũng thông qua ngày nào anh ta sẽ được trả tiền và ngày nào séc cuối cùng của anh ta sẽ được phát hành.

Thể hiện sự tiếc nuối của bạn rằng việc thuê không phù hợp và chúc anh ấy gặp nhiều may mắn trong những nỗ lực trong tương lai.