Cách thiết lập ngân sách doanh nghiệp

Nếu bạn đang điều hành doanh nghiệp của mình mà không có ngân sách, bạn có thể rơi vào một trong hai phe: những người tin rằng tạo ngân sách là một sự lãng phí thời gian và những người bị bối rối bởi quá trình lập ngân sách. Bất kể bạn ở bên nào, ngân sách phù hợp có thể giúp bạn kiểm soát chi tiêu của doanh nghiệp, đặt tiền sang một bên để mua hàng trong tương lai và xác định nơi bạn có thể cắt giảm chi phí và ngược lại, nơi bạn có thể kiếm được nhiều tiền hơn.

1.

Thu thập những gì bạn cần để tạo ra một ngân sách. Bước này chỉ đơn giản như kế toán của bạn là kỹ lưỡng; nếu doanh nghiệp của bạn có xu hướng giữ các giấy tờ quan trọng được nhét trong các hộp theo thứ tự nhất định, việc thu thập thông tin thu nhập và thông tin chi tiết của năm trước có thể khó khăn. Tuy nhiên, nếu sổ sách kế toán của bạn được tự động, hầu hết các công việc khó khăn đều được thực hiện cho bạn. Không chỉ các chương trình phần mềm kế toán theo dõi thu nhập và chi phí của bạn, nhiều trong số chúng buộc bạn phải thiết lập các danh mục cho chi tiêu của mình và tạo các danh mục này là một bước thiết yếu để tạo ngân sách.

2.

Quyết định xem con số thu nhập và chi phí trong năm qua có đáng tin cậy cho năm tới hay không. Trừ đi những con số thu nhập và chi phí này không có khả năng lặp lại, chẳng hạn như thu nhập một lần trong thu nhập hoặc chi phí không được định kỳ. Nếu bạn thấy trước sự tăng vọt của chi phí cho năm tới, chẳng hạn như những chi phí liên quan đến chi phí bảo hiểm hoặc nếu bạn dự kiến ​​giảm thu nhập, những con số này đặc biệt quan trọng, vì chúng sẽ ảnh hưởng đến cách bạn sẽ tiến hành.

3.

Kiểm tra hoặc tạo danh mục cho các khoản chi tiêu. Các danh mục điển hình bao gồm chi phí nhân sự, sẽ bao gồm tiền lương và bất kỳ chi phí nào khác liên quan đến nhân viên của bạn, chi phí xây dựng và tiện ích, hàng tồn kho hoặc chi phí vật liệu và chi phí chuyên nghiệp.

4.

Phân bổ tiền cho các danh mục ngân sách của bạn bằng cách sử dụng chi tiêu cho các danh mục này trong năm trước làm hướng dẫn. Đây là điểm trong việc lập ngân sách làm cho quy trình trở nên đáng giá đối với những người chưa bao giờ tạo ngân sách cho doanh nghiệp; thông thường, bạn sẽ ngạc nhiên - hoặc bị sốc hoặc kinh hoàng - bởi những gì bạn chi tiêu trong các danh mục nhất định. Tạo ngân sách cung cấp cho bạn cơ hội hoàn hảo để tìm ra cách giảm chi phí theo danh mục hoặc kiềm chế chi tiêu ngoài tầm kiểm soát bằng cách phân bổ một số tiền nhất định, cụ thể cho các danh mục.

tiền boa

• Nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào việc bán hoặc bán dịch vụ và có thể là như vậy, thì thật là thông minh để tạo ra ngân sách bán hàng. Ngân sách bán hàng cung cấp cho bạn và nhân viên của bạn những mục tiêu cụ thể để mong muốn và giúp bạn xác định các lĩnh vực yếu kém trong bán hàng, điều này có thể giúp bạn quyết định nơi chi tiêu quảng cáo hoặc nơi tập trung đại diện khách hàng của bạn.