Chi phí trực tiếp trong việc lập kế hoạch ngân sách là gì?

Cho dù bạn đang lập kế hoạch ngân sách hoặc yêu cầu tài trợ, việc hiểu và liệt kê chính xác chi phí trực tiếp trong kế hoạch của bạn sẽ giúp đảm bảo có đủ tiền để trả cho dự án của bạn. Liệt kê chi phí trực tiếp giúp bạn và những người xem xét ngân sách của bạn hoặc yêu cầu cấp để hiểu chính xác nơi bạn dự định chi tiền. Nó cũng có thể giúp bạn tìm cách cắt giảm ngân sách nếu bạn cần làm như vậy bằng cách xếp hạng tầm quan trọng của chi phí trực tiếp và cắt giảm những khoản ít quan trọng nhất, nếu cần thiết, để ngăn chặn chi phí vượt mức.

Chi phí trực tiếp và gián tiếp

Chi phí trực tiếp là chi phí có thể được liên kết trực tiếp với ngân sách của bộ hoặc dự án. Nếu chi phí của mặt hàng hoặc hoạt động chỉ có thể được quy cho bộ phận, nhiệm vụ, dự án hoặc dây chuyền sản xuất cụ thể mà bạn dự trù kinh phí thì đó là chi phí trực tiếp. Nếu nó được chia sẻ giữa các bộ phận hoặc sản phẩm khác, nó có thể là một chi phí gián tiếp.

Nguyên vật liệu

Nguyên liệu có thể được liệt kê dưới dạng chi phí trực tiếp nếu chúng chỉ được sử dụng để sản xuất mặt hàng được ngân sách. Nếu các tài liệu có thể được chia sẻ trên nhiều dự án hoặc ngân sách, thì chúng nên được liệt kê dưới dạng chi phí gián tiếp. Chi phí trực tiếp để xây dựng một ngôi nhà, ví dụ, có thể là bê tông, gỗ, ván lợp, cửa ra vào, cửa sổ và phần cứng. Những vật phẩm này sẽ chỉ được sử dụng để xây dựng một ngôi nhà cụ thể và chỉ có thể được sử dụng một lần, vì vậy chúng được gắn trực tiếp với ngân sách của ngôi nhà.

Tiếp thị

Tiếp thị cho một sản phẩm cụ thể có thể là chi phí trực tiếp nếu quảng cáo, thư trực tiếp hoặc trang web chỉ dành cho sản phẩm cụ thể đó. Nếu nó cung cấp nhiều sản phẩm, chi phí của phần tiếp thị được trải trên một số ngân sách và do đó trở thành chi phí gián tiếp. Tiếp thị thương hiệu hầu như luôn được liệt kê như một chi phí gián tiếp, bởi vì hiệu quả của nó là lan tỏa trên toàn bộ công ty.

Chi phí và nhân sự

Có thể khó để quyết định liệu chi phí nhân sự và chi phí trực tiếp hay gián tiếp. Hầu hết thời gian, chi phí nhân sự là gián tiếp, trừ khi bạn đang thuê một nhân viên cụ thể chỉ cho dự án đó. Vì chi phí trên không thường bao gồm tiền thuê nhà, điện, nước, bảo hiểm, điện thoại và dịch vụ Internet và các chi phí chung khác cho toàn bộ công ty, các bộ phận hoặc dòng sản phẩm riêng lẻ không thể trích dẫn chúng là chi phí trực tiếp. Tuy nhiên, ngân sách chung của công ty có thể liệt kê chúng là chi phí trực tiếp cho hoạt động kinh doanh, vì chúng rất cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Các mục được liệt kê là chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp trong ngân sách có thể thay đổi, tùy thuộc vào cách chúng được sử dụng.