"Kỹ năng tổ chức tốt" nghĩa là gì?

Nếu bạn đã từng phải tìm kiếm trong vô số các giấy tờ kinh doanh để tìm một tài liệu mà bạn cần, bạn sẽ biết giá trị của việc được tổ chức. Nó tiết kiệm thời gian và giúp cho một doanh nghiệp hoạt động trơn tru hàng ngày và lâu dài. "Kỹ năng tổ chức tốt" bao gồm khả năng quản lý thời gian và thể chất và tổ chức. Kỹ năng tổ chức tốt là điều cần thiết cho các chủ doanh nghiệp thành công, những người cần cân bằng một loạt các nhiệm vụ khác nhau.

Tổ chức vật lý của một không gian làm việc

Sự bừa bộn thường là thủ phạm khi nói đến sự vô tổ chức trong không gian làm việc. Tạo một điểm để xóa các giấy tờ không cần thiết, lưu trữ tài liệu ở những nơi thích hợp và đặt các vật tư không sử dụng trở lại trong tủ cung cấp. Bạn không cần phải là một kẻ lập dị gọn gàng để thành công với tổ chức thể chất. Bạn có thể thấy rằng nó phù hợp với phong cách làm việc của bạn để chỉ định một phiên hàng tuần cho sự nhộn nhịp thông qua sự lộn xộn tích lũy.

Tập thói quen đặt giấy tờ, đồ dùng, danh thiếp, tập tin, tạp chí, báo và vật tư vào đúng chỗ của chúng. Vứt bỏ hoặc cắt nhỏ các mặt hàng đã qua cuộc sống có thể sử dụng của họ.

Tổ chức tinh thần và luôn đi đúng hướng

Giữ cho tâm trí của bạn có tổ chức có thể là một thách thức khi bạn đang tung hứng các nhu cầu khác nhau của việc điều hành một doanh nghiệp. Ưu tiên các dự án và lập danh sách việc cần làm để giữ cho bản thân theo dõi. Hiểu phong cách làm việc cá nhân của bạn và chơi theo những điểm mạnh của bạn. Không phải tất cả mọi người được cắt ra để trở thành một người đa nhiệm hoàn thành. Bạn có thể làm việc tốt nhất bằng cách tập trung hoàn thành một dự án cùng một lúc thay vì cân bằng nhiều nhiệm vụ.

Kỹ năng quản lý thời gian

Có kỹ năng tổ chức tốt là tận dụng tốt nhất thời gian của bạn. Được tổ chức giúp giảm lượng thời gian bạn phải đào để khám phá thông tin kinh doanh quan trọng. Hiểu thời gian của bạn đi đâu.

Ví dụ: nếu bạn kiểm tra email cứ năm phút một lần, bạn có thể muốn tạo lịch email hai lần một ngày để xử lý hộp thư đến của mình hiệu quả hơn. Giao nhiệm vụ nhất định cho nhân viên của bạn để bạn có thể tập trung thời gian vào thế mạnh kinh doanh của mình. Duy trì lịch để bạn không bỏ lỡ các cuộc hẹn và có thể sắp xếp công việc của bạn xung quanh các cuộc họp và các nghĩa vụ khác.

Bức tranh lớn

Kỹ năng tổ chức tốt trong một doanh nghiệp không chỉ là về việc nộp đơn và lên lịch trình. Nó cũng là về tương lai và định hướng của công ty bạn. Kế hoạch kinh doanh không chỉ dành cho khởi nghiệp. Sửa đổi kế hoạch kinh doanh ban đầu của bạn khi công ty phát triển và phát triển. Đặt mục tiêu và phác thảo các bước bạn cần thực hiện để đạt được chúng. Truyền đạt những điều này đến nhân viên của bạn và giữ cho toàn bộ doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng.

Lợi ích kinh doanh của bạn như thế nào

Kỹ năng tổ chức tốt có thể giúp dẫn đến thành công thông qua nhiều con đường. Thời gian là tiền bạc. Tổ chức tiết kiệm thời gian bằng cách giữ dữ liệu kinh doanh có giá trị dễ dàng truy cập, mục tiêu tập trung và nhân viên trên cùng một trang. Nhân viên có kỹ năng tổ chức tốt có hiệu quả trong việc đáp ứng nhu cầu công việc của họ.

Điều này liên quan trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Tổ chức kém dẫn đến sự thất vọng về phía chủ doanh nghiệp, nhân viên và khách hàng. Giữ một cửa hàng có trật tự, văn phòng, không gian làm việc, máy tính và tâm trí để nuôi dưỡng một môi trường tập trung vào việc đáp ứng các mục tiêu kinh doanh một cách kịp thời.