Cách ước tính tổng thu nhập và lãi ròng

Chủ doanh nghiệp muốn ước tính thu nhập của họ sẽ cần theo dõi chặt chẽ dữ liệu doanh thu và chi phí và sử dụng thông tin này để đưa ra dự báo lãi lỗ. Tổng thu nhập giúp hiển thị mức độ lợi nhuận của các sản phẩm hoặc dịch vụ được bán. Thu nhập ròng tính đến chi phí hoạt động và thể hiện lợi nhuận mà công ty tạo ra. Chủ doanh nghiệp sẽ phải hiểu chi phí biến đổi và cố định của họ để đưa ra ước tính chính xác.

Chi phí biến đổi và cố định

Ước tính tổng thu nhập và thu nhập ròng đòi hỏi phải phân biệt giữa chi phí biến đổi và chi phí cố định. Chi phí biến đổi có thể thay đổi dựa trên quy mô sản xuất. Những chi phí này có thể bao gồm vật liệu, nhân công, bao bì, vận chuyển, máy móc, tiện ích cho nhà máy hoặc kho, và chi phí khấu hao cho thiết bị. Chi phí cố định là không đổi và thường ổn định. Chúng có thể bao gồm các chi phí vận hành một văn phòng, chẳng hạn như tiền thuê nhà, tiện ích, vật tư, viễn thông, bảo hiểm và những thứ khác. Tiền lương, thuế và lợi ích là các chi phí cố định lớn khác. Bán hàng, quảng cáo, khuyến mãi và các chi phí khác để tạo ra doanh nghiệp mới cũng được coi là chi phí cố định.

Tổng thu nhập

Tổng thu nhập là lợi nhuận kiếm được từ việc bán sản phẩm, không bao gồm chi phí hoạt động. Ví dụ: nếu một cửa hàng bán 100 chiếc mũ với giá 20 đô la mà họ đã mua với giá 10 đô la mỗi chiếc, thì tổng thu nhập của nó là 1.000 đô la. Tuy nhiên, tổng thu nhập không bao gồm các chi phí hoạt động khác, chẳng hạn như tiền thuê cửa hàng hoặc tiền lương của nhân viên bán hàng. Tỷ suất lợi nhuận gộp cho thấy chủ doanh nghiệp có lợi nhuận như thế nào cho sản phẩm của họ. Chủ doanh nghiệp có thể tính tỷ suất lợi nhuận gộp bằng cách chia lợi nhuận gộp cho tổng doanh thu. Trong trường hợp của cửa hàng mũ, tỷ lệ lợi nhuận là 50 phần trăm, có nghĩa là chủ sở hữu có thể sử dụng một nửa tổng doanh thu để trả chi phí và thu lợi nhuận.

Thu nhập ròng

Thu nhập ròng là doanh thu bán hàng còn lại sau chi phí hoạt động, thuế, lãi và cho các tập đoàn, thanh toán trái phiếu và cổ tức cổ phiếu ưu đãi. Thu nhập ròng không nên bị nhầm lẫn với dòng tiền, bởi vì chi phí hoạt động của công ty có thể bao gồm các khoản như khấu hao và khấu hao, trong đó các chi phí dài hạn như chi phí thiết bị hoặc trả nợ được tính vào ngân sách. Thu nhập ròng đôi khi được gọi là "điểm mấu chốt" bởi vì chúng thường là dòng cuối cùng trên báo cáo thu nhập. Các tập đoàn phát hành cổ phiếu phổ thông sẽ trả cổ tức từ thu nhập ròng.

Dự báo lãi lỗ

Doanh nghiệp có thể ước tính tổng thu nhập và thu nhập ròng tiềm năng thông qua dự báo lãi lỗ. Quyết định khung thời gian cho dự báo, chẳng hạn như sáu tháng hoặc một năm và ước tính doanh thu trong tương lai và chi phí biến đổi cho giai đoạn đó. Có những phỏng đoán liên quan, đặc biệt là đối với các công ty mới thành lập, nhưng các doanh nghiệp được thành lập có thể dựa trên ước tính doanh thu dựa trên số liệu bán hàng và chi phí sản xuất trong quá khứ. Bao gồm các ước tính hàng tháng cho một dự báo chi tiết hơn, có thể chỉ ra xu hướng bán hàng theo mùa và các vấn đề về dòng tiền tiềm năng.