Làm thế nào để bắn ai đó nhẹ nhàng

Sa thải nhân viên là một phần cần thiết nhưng khó chịu trong việc giám sát và quản lý. Cách tiếp cận nhẹ nhàng để chấm dứt một nhân viên liên quan đến việc truyền đạt thông tin một cách tử tế và chuyên nghiệp nhất có thể. Mục tiêu của bạn là hoàn thành công việc mà không tấn công niềm tự hào của nhân viên hoặc gây ra nỗi đau không đáng có. Ngay cả khi lý do sa thải là hành vi xấu của nhân viên, vẫn có những lý do chính đáng để sử dụng cách tiếp cận nhẹ nhàng.

Ưu đãi cho cách tiếp cận nhẹ nhàng

Bạn có thể muốn sử dụng một cách tiếp cận nhẹ nhàng bởi vì bạn là một người tốt, hoặc bởi vì nhân viên là một người tốt mà bạn không muốn làm hại. Nếu không, hãy thực hiện cách tiếp cận nhẹ nhàng để tránh đẩy nhân viên về phía sự tức giận và kiện tụng. Phương pháp và giọng điệu được sử dụng trong khi chấm dứt có thể dẫn đến một vụ kiện chống lại công ty của bạn. Tránh các hành động thúc đẩy bằng cách lập kế hoạch cho phương pháp chấm dứt của bạn. Lập kế hoạch giúp bạn kiểm soát và cho phép bạn duy trì cách tiếp cận nhẹ nhàng của mình.

Vấn đề vị trí

Chọn một địa điểm để chấm dứt nhân viên cung cấp sự riêng tư. Bạn cần những cánh cửa đóng và đủ chỗ để ngồi hai hoặc ba người thoải mái quanh bàn hoặc bàn. Một thiết lập trung lập, trái ngược với văn phòng của bạn, cho phép bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn. Bạn có thể rời đi khi phần của bạn được thực hiện và gửi ngay một đại diện nhân sự để hoàn thành thủ tục giấy tờ. Tổ chức cuộc họp ở một nơi trung lập cho phép bạn ngăn không cho nhân viên trở lại không gian làm việc của anh ta, nếu cần thiết. Nếu có thể, hãy chọn một địa điểm để nhân viên có thể rời khỏi văn phòng mà ít chú ý.

Thời gian là quan trọng

Việc sa thải một nhân viên vào thứ Sáu khi kết thúc công việc không phải là thời điểm tốt. Nhân viên không còn thời gian làm việc để kiểm soát và bắt đầu giải quyết mất việc. Tổ chức cuộc họp chấm dứt vào đầu ngày để hoàn thành các nhiệm vụ liên quan và quay trở lại kinh doanh. Tiến hành cuộc họp trước khi nhân viên bắt đầu ngày làm việc để ngăn chặn truy cập vào hệ thống làm việc hoặc vào giờ ăn trưa để hạn chế người xem. Nếu nhân viên của bạn làm việc theo ca khác nhau, hãy xem xét lên lịch cuộc họp khi bắt đầu ca hoặc trong ngày khi văn phòng kinh doanh mở cửa.

Chọn từ cẩn thận

Bắt đầu cuộc họp bằng cách thông báo cho nhân viên rằng anh ta đang bị chấm dứt. Đừng tham gia vào cuộc nói chuyện nhỏ trước khi tin tức mới. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, chẳng hạn như trên mạng, chúng tôi đã quyết định chấm dứt việc làm của bạn Thay vì sử dụng ngôn ngữ của bạn, có vẻ như bạn không phù hợp lắm. Chẳng hạn, hãy nói với nhân viên rằng cô ấy không đáp ứng các tiêu chuẩn sản xuất "thay vì nói rằng, công việc dường như quá sức đối với bạn. trong các cuộc thảo luận và giải thích rằng quyết định, sau nhiều suy nghĩ, là quyết định cuối cùng. Hãy xem xét đưa ra cho nhân viên sự lựa chọn từ chức thay vì bị sa thải.

Dễ dàng chuyển đổi

Giải thích những gì xảy ra sau khi chấm dứt và đảm bảo với nhân viên bị sa thải rằng nhân viên nhân sự luôn sẵn sàng giải thích và hỗ trợ các vấn đề về lợi ích và lương cuối cùng. Nếu có thể, hãy có sẵn tiền lương cuối cùng của nhân viên. Giải thích cách nhân viên sẽ thu thập đồ đạc cá nhân của cô ấy từ khu vực làm việc của cô ấy. Kết thúc cuộc họp chấm dứt bằng một cái bắt tay và một vài từ loại. Nếu thích hợp, đừng phản đối trợ cấp thất nghiệp của nhân viên bị sa thải. Nhắc nhở nhân viên và nhân viên giám sát về chính sách của công ty để đưa ra tài liệu tham khảo. Thông báo với họ rằng bạn không muốn ngăn người đó tìm việc làm.