Cách định dạng mẫu nhãn trong Microsoft Word

Các mẫu nhãn của Microsoft Word cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát giao diện của nhãn khi được in, do đó bạn không phải lo lắng về việc chọn một số cài đặt nhất định để đảm bảo nhãn thực sự in theo cách bạn muốn in. Mỗi mẫu nhãn Word đều có thể tùy chỉnh, có nghĩa là bạn có thể tải những thứ như logo và dữ liệu nhân viên và thậm chí tạo các nhãn khác nhau trên cùng một trang mẫu. Khi bạn đã thiết lập một mẫu nhãn cơ sở, bạn có thể quay lại nó bất cứ khi nào bạn cần in thêm nhãn.

1.

Khởi chạy Word và sau đó nhập nhãn nhãn nhãn vào thanh tìm kiếm ở đầu màn hình bắt đầu chính. Để giới hạn kết quả tìm kiếm của bạn, hãy nhập một thuật ngữ cụ thể hơn, chẳng hạn như nhãn địa chỉ của nhãn

2.

Cuộn qua các kết quả trong cột Danh mục ở bên phải. Nhấp vào danh mục để xem chi tiết hơn về kết quả và khi bạn tìm thấy mẫu nhãn lý tưởng, nhấp đúp vào danh mục để mở. Xem lại các nhãn trên mẫu để có ý tưởng về số lượng bạn sẽ cần định dạng.

3.

Nhấp vào nhãn đầu tiên trên mẫu, sau đó nhập thông tin, chẳng hạn như tên công ty và địa chỉ để gửi nhãn, hoặc Bí mật Bí mật và Draft Draft khắc cho nhãn tài liệu.

4.

Nhấp vào tab "Trang chủ" nếu nó không được bật, sau đó định dạng văn bản nhãn bằng cách thay đổi phông chữ, kích thước phông chữ, màu phông chữ và căn chỉnh. Ví dụ, bạn có thể muốn định dạng tên công ty lớn hơn địa chỉ hoặc bằng một màu khác.

5.

Xóa mọi clip art có trên nhãn dưới dạng giữ chỗ cho logo của bạn. Bấm vào tab Chèn Chèn Chèn, sau đó chọn Hình ảnh trực tuyến hoặc hình ảnh trực tuyến, nếu logo của bạn được lưu trữ trong đám mây Office 365. Duyệt đến và nhấp đúp vào biểu tượng để thêm nó vào nhãn.

6.

Làm nổi bật logo và văn bản, nhấn phím Ctrl Ctrl-C, trực tiếp làm nổi bật văn bản và hình nghệ thuật trong nhãn bên dưới nhãn bạn vừa định dạng, sau đó, Ctrl Ctrl-V, để dán dữ liệu nhãn chính xác vào. Thay đổi văn bản nhãn, nếu muốn. Đây là một cách lý tưởng để tạo nhãn cho nhiều thư mục tệp nhân viên, ví dụ. Tất cả các thông tin kinh doanh đều giữ nguyên và bạn chỉ cần thay đổi một tên trên mỗi nhãn.

7.

Lặp lại quy trình dán cho đến khi tất cả các nhãn của mẫu được định dạng.

số 8.

Nhấp vào tab Thiết kế của Cảnh sát, chọn nút Màu Trang trên trên ruy-băng, sau đó bấm vào hình vuông màu để tạo nhãn cho nền màu, có thể giúp nhãn nổi bật trên phong bì màu trắng và bao bì giấy màu nâu. Đảm bảo màu nền không làm lu mờ văn bản và logo của bạn. Bước này là tùy chọn.

9.

Nhấp vào Tập tin, Tập tin, chọn Chọn Lưu, dưới dạng, sau đó chọn SkyDrive hoặc máy tính của bạn, tùy thuộc vào nơi bạn muốn lưu mẫu này. Nhập tên cho mẫu nhãn, nhấp vào Lưu Lưu dưới dạng loại, chọn Chọn mẫu Word Word từ các tùy chọn, sau đó nhấp vào nút Lưu Lưu.

Cảnh báo

• Các hướng dẫn này áp dụng cho Microsoft Word 2013. Chúng có thể khác biệt đôi chút hoặc đáng kể với các phiên bản phần mềm khác.
• Với việc phát hành Word 2013, bộ sưu tập mẫu đã chuyển sang màn hình Bắt đầu. Trong Word 2010 và 2007, tìm mẫu bằng cách nhấp vào "Tệp", chọn "Mới" và sau đó nhấp vào nút "Nhãn".