Cách báo cáo ngân sách

Một báo cáo ngân sách sẽ cho thấy công ty hoặc tổ chức của bạn đứng ở đâu về tài chính. Báo cáo hàng quý cho phép bạn theo dõi chi tiêu của mình và đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng để đáp ứng các mục tiêu ngân sách của bạn. Báo cáo hàng quý cũng cho phép bạn thực hiện điều chỉnh khi cần thiết. Một báo cáo ngân sách nên bao gồm một tài liệu cũng như một bài thuyết trình nơi bạn có thể trả lời các câu hỏi và điều chỉnh trong cuộc họp của bạn. Một báo cáo ngân sách thành công sẽ giải quyết cả chi tiêu trong quá khứ và chi tiêu trong tương lai.

1.

Chuẩn bị một báo cáo chi tiêu cho quý cuối cùng hoặc cho năm tài chính cuối cùng. Báo cáo này nên tóm tắt chi tiêu trong từng danh mục chi tiêu trong ngân sách của bạn. Trong báo cáo, bạn có thể thêm một phụ lục liệt kê các chi phí riêng cho từng danh mục. Nếu có bất kỳ câu hỏi liên quan đến chi tiêu cụ thể trong cuộc họp, điều này sẽ cung cấp một điểm tham chiếu dễ dàng.

2.

Xây dựng dự báo chi tiêu cho quý tiếp theo và cho phần còn lại của năm tài chính. Bao gồm thu nhập dự kiến ​​cũng như bất kỳ chi phí dự kiến ​​trong dự báo. Bạn không cần phải cụ thể với các chi phí dự kiến ​​như bạn có với các chi phí trong quá khứ.

3.

Chọn ra những điểm mà bạn cần bao quát nhất trong cuộc họp của bạn. Tập trung chủ yếu vào các lĩnh vực mà bạn vượt quá hoặc dưới ngân sách. Đây là những điểm nổi bật bạn sẽ muốn giải quyết trong cuộc họp.

4.

Giải quyết các lĩnh vực mà bạn sẽ cần phải cắt giảm chi tiêu hoặc tăng mục tiêu kiếm tiền để duy trì ngân sách. Đây có thể sẽ là phần lớn nhất trong bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể cần bao gồm một vị trí trong phần trình bày này để thảo luận về cách bạn sẽ giải quyết những thiếu sót trong ngân sách và năm tài chính hiện tại.

5.

Tạo biểu đồ để đưa vào bản trình bày PowerPoint hoặc Keynote. Những biểu đồ này sẽ đạt được từng điểm chính của bạn trong bản trình bày và bao gồm biểu đồ chi tiêu và phần thừa. Bao gồm các slide cho các câu hỏi bạn muốn giải quyết trong khi trình bày.

6.

Xem lại tài liệu của bạn và thực hành trình bày. Lấy một bản sao thứ hai của bản trình bày của bạn trên một ổ ngón tay cái để sao lưu.

7.

Phân phối một bản sao của báo cáo ngân sách cho mỗi người tham dự cuộc họp. Bạn có thể phân phối báo cáo trước cuộc họp, vì vậy những người tham dự có thể xem xét nó và chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi và đưa ra đề xuất.

số 8.

Hãy thuyết trình cho nhóm của bạn và tập trung vào ngân sách trong khi trả lời bất kỳ câu hỏi nào có thể phát sinh trong cuộc họp.