Cách sử dụng Mô hình IPO

Các doanh nghiệp sử dụng sơ đồ, như mô hình phân tích Đầu vào-Quá trình-Đầu ra, để trình bày cách thức công ty xử lý chức năng. Sơ đồ IPO rất hữu ích trong các giai đoạn khác nhau của một doanh nghiệp nhỏ, chẳng hạn như lập kế hoạch, xử lý và xử lý sự cố. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng các ứng dụng mô hình IPO để tạo ra các bài thuyết trình nổi bật và hiểu rõ hơn khi giải thích các quy trình phức tạp. Các mô hình IPO không chỉ là đạo cụ trực quan tốt, mà còn có những lợi ích vô hình.

Chứng minh sự hoàn thành sản phẩm

Nhiều doanh nghiệp nhỏ kiếm lợi nhuận bằng cách bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Một mô hình IPO được tùy chỉnh để đáp ứng sản phẩm của công ty bạn sẽ cho thấy cách các sản phẩm được đặt hàng, chọn, đóng gói và phân phối. Sử dụng mô hình IPO để dạy nhân viên cách hoàn thành nhiệm vụ này một cách chính xác và nhanh chóng để kiếm thêm lợi nhuận cho công ty của bạn. Bằng cách chứng minh sự hoàn thành sản phẩm theo cách này, bạn sẽ cung cấp cho nhân viên mới một công cụ học tập trực quan tốt.

Xây dựng đội mạnh hơn

Ngay cả trong các doanh nghiệp nhỏ cũng dễ dàng phát triển một quan điểm đơn độc về hoạt động của công ty. Việc đặt mô hình IPO trước các phòng ban và các nhóm thường xuyên sẽ nhắc nhở họ rằng tất cả các phòng ban phải thực hiện quy trình này. Ví dụ, một đơn đặt hàng không được thực hiện bởi nhóm kho một mình. Đơn hàng đầu tiên được nhận bởi dịch vụ khách hàng, được xử lý bằng kế toán, sau đó được gửi đến kho để chọn. Một mô hình IPO cũng có thể cho thấy sản phẩm sau đó được vận chuyển và nhận bởi khách hàng như thế nào. Sử dụng sơ đồ theo cách này sẽ xây dựng một đội ngũ mạnh hơn, gắn kết hơn.

Tái cấu trúc hệ thống cũ

Sử dụng mô hình IPO khi tái cấu trúc hệ thống công ty cũ. Ví dụ: nếu bạn quyết định thuê ngoài việc hoàn thành sản phẩm của mình, một mô hình hoàn thành sản phẩm cũ sẽ không còn hiệu lực. Chứng minh cho nhân viên của bạn, thông qua việc sử dụng các sơ đồ IPO được cập nhật, cách thức thực hiện sản phẩm của bạn sẽ được thực hiện. So sánh mô hình IPO trước đó với mô hình mới, giải thích các thay đổi và cách chúng ảnh hưởng đến hiệu suất của nhóm. Loại sơ đồ này cũng tốt cho việc lập kế hoạch cho các hệ thống mới.

Thiết lập các mẫu thông tin

Lấy thông tin chính xác và nhanh chóng là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, thông tin sa lầy trong "băng đỏ" hoặc thay đổi mô tả công việc. Sử dụng mô hình IPO để giải thích cách thu thập và báo cáo thông tin. Đưa nhân viên qua các chế độ đầu vào, xử lý và đầu ra, cho thấy cách lọc và kiểm soát thông tin công ty. Một sơ đồ IPO có thể giúp bạn xác định các điểm yếu giao tiếp tiềm năng trong mạng doanh nghiệp của bạn. Tạo các mô hình IPO cho mỗi bộ phận để hiển thị phương thức được đề xuất để liên lạc lên xuống chuỗi lệnh.