Cách sử dụng sổ cái SE

Các doanh nghiệp nhỏ với ít tài sản, nợ phải trả hoặc giao dịch hàng ngày có thể sử dụng một hệ thống kế toán đơn nhập đơn giản. Điều này chỉ yêu cầu sử dụng sổ cái một mục, thường được gọi là sổ cái SE và cho phép bạn nhanh chóng ghi lại các giao dịch ghi nợ và tín dụng ở một địa điểm. Bạn có thể thấy phương pháp này thích hợp hơn so với kế toán kép, yêu cầu bạn ghi lại các giao dịch dưới dạng ghi nợ từ tài khoản này và tín dụng cho tài khoản khác hoặc ngược lại.

1.

Nhập ngày giao dịch bạn đang ghi vào cột ngoài cùng bên trái. Một số sổ cái đơn mục sử dụng cột xa nhất bên trái để viết tháng viết tắt và cột nhỏ hơn bên cạnh nó trong ngày.

2.

Nhập mô tả giao dịch bên cạnh ngày. Đây phải là một ghi chú ngắn, chẳng hạn như "Mực máy in đã mua", "Hóa đơn tiền điện", "Thực hiện 2 giờ dịch vụ tư vấn" hoặc "Bán một chiếc ghế".

3.

Đặt số tiền của giao dịch vào cột ghi nợ hoặc tín dụng. Nếu các cột này không được dán nhãn trên sổ cái của bạn, các khoản ghi nợ thường được đặt trong cột ngay bên cạnh mô tả và tín dụng được đặt trong cột sau. Nếu sổ cái của bạn không có hai cột riêng biệt cho ghi nợ và tín dụng, hãy đặt các khoản ghi nợ bên trong dấu ngoặc đơn.

4.

Thêm cột ghi nợ và cột tín dụng vào cuối tháng. Trừ các khoản ghi nợ từ các khoản tín dụng để xác định doanh thu của bạn trong tháng.

Những điều cần thiết

• Sổ cái

tiền boa

• Kiểm tra lại toán học của bạn để đảm bảo số liệu của bạn là chính xác.