Cách sử dụng bản tin để giao tiếp tốt hơn với nhân viên

Giao tiếp thường xuyên với nhân viên là rất quan trọng đối với thành công của công ty bạn và một cách để tạo kết nối cá nhân là thông qua bản tin của công ty. Làm như vậy giúp đảm bảo nhân viên của bạn được cập nhật về chính sách của công ty và các thông tin khác ảnh hưởng đến nơi làm việc. Bản tin được tạo để phân phối email hoặc in. Chúng có thể không chính thức và thậm chí là giải trí, tùy thuộc vào văn hóa hoặc quy mô của công ty.

Thông tin nhân sự

Chính sách nhân sự luôn có thể thay đổi. Cho dù đó là lợi ích bảo hiểm cập nhật, yêu cầu nghỉ phép hoặc thay đổi lịch trình làm việc, bản tin là một nơi tốt để đăng các chính sách đó, bởi vì chúng thường liên quan đến tất cả nhân viên. Trước khi xuất bản, các thay đổi chính sách quan trọng cần được chuyển qua người quản lý nhân sự của công ty để đảm bảo tính chính xác và nhất quán.

Công nhận nhân viên

Sức mạnh của sự công nhận nhân viên tích cực không thể được cường điệu. Một nghiên cứu năm 2011 được thực hiện bởi Công ty Southworth cho thấy 93% các nhà quản lý đồng ý rằng sự công nhận của nhân viên có ảnh hưởng tích cực đến tinh thần làm việc và hành vi làm việc của nhân viên. Thành tựu không cần phải lớn. Ví dụ, lời khen ngợi công khai trong bản tin của công ty để cảm ơn một nhân viên đã vượt lên và vượt ra ngoài nhiệm vụ cho phép nhân viên biết họ được đánh giá cao.

Sự kiện công ty

Nhiều nhà tuyển dụng tài trợ cho các hoạt động ngoài giờ để nâng cao cuộc sống của nhân viên. Những sự kiện này có thể là một cách tuyệt vời để gắn kết với nhân viên và các đồng nghiệp khác. Ví dụ, nhà tuyển dụng có thể tài trợ cho các bữa tiệc ngày lễ, trò chơi bóng mềm của công ty, các sự kiện hòa nhạc hoặc thậm chí các chuyến đi ra khỏi thị trấn. Mặc dù truyền miệng có thể đủ để nói ra, nhưng việc đặt các chi tiết trong bản tin của công ty giúp tạo hứng thú và cũng cho phép nhân viên lập kế hoạch cho sự kiện.

Tin tức xã hội

Thêm một trang tin tức xã hội vào bản tin của bạn để thông báo cho nhân viên mới hoặc tài khoản mới, hôn nhân của nhân viên, sinh hoặc tin tức cá nhân khác. Điều này giúp nhân viên cảm thấy có giá trị như mọi người.

Phụ

Bản tin công ty của bạn có thể cần "phụ" về các chủ đề chung như an toàn, sức khỏe hoặc câu đố vì khó có thể đưa ra một bản tin với số lượng chính xác của văn bản và đồ họa để phù hợp với toàn bộ trang. Ví dụ: bạn có thể bao gồm một số câu đố vui và thú vị về các sự kiện nổi tiếng xảy ra vào một ngày cụ thể hoặc cung cấp "mẹo sức khỏe trong ngày". Bạn có thể tự tạo phụ này bằng cách tìm các mẩu tin trên Internet hoặc sử dụng dịch vụ đăng ký cung cấp các loại bài viết này.

Định dạng, thiết kế và bố trí

Trước khi bạn bắt đầu thiết kế bản tin công ty của mình, bạn nên chọn tên, số lượng trang và tần suất xuất bản và tìm nguồn cho ảnh và đồ họa. Một kích thước phổ biến cho một bản tin là 11 inch x 17 inch, được gấp làm đôi để tạo ra một bản in hoàn chỉnh. Hoặc, bạn có thể chọn tạo phiên bản email của bản tin công ty và lưu một vài cây. Bản tin trực tuyến có thể rẻ hơn để sản xuất và cập nhật nhanh chóng nếu tin tức quan trọng bị phá vỡ.