Cách sử dụng Danh mục liên hệ làm Danh sách phân phối trong Outlook Business Contact Manager
Một trong những lợi ích của việc sử dụng Microsoft Outlook với Business Contact Manager là nhiều cách nó có thể giúp bạn sắp xếp thông tin khách hàng, tiếp thị cho công ty của bạn và thậm chí cung cấp dịch vụ khách hàng nâng cao. Bạn có thể tạo danh mục, áp dụng chúng cho các liên hệ riêng lẻ và sau đó sử dụng các danh mục tùy chỉnh đó làm danh sách phân phối email. Ngoài ra, bạn có thể gắn nhãn danh bạ với nhiều danh mục, giúp dễ dàng đưa chúng vào tất cả các thư nhóm áp dụng.
1.
Bắt đầu Outlook, nhấp vào "Trình quản lý liên hệ công việc" trong ngăn điều hướng và sau đó chọn "Quản lý liên hệ".
2.
Chọn tab chứa các liên hệ mà bạn muốn chỉ định danh mục. Nhấn và giữ phím "Ctrl" trong khi nhấp vào từng liên hệ mà bạn muốn áp dụng một danh mục cụ thể.
3.
Nhấp vào "Phân loại" trong nhóm Thẻ, sau đó chọn danh mục bạn muốn áp dụng. Nhập tên cho danh mục trong hộp thoại Đổi tên Danh mục nếu bạn chưa tùy chỉnh lựa chọn đó. Nhấp vào "Có" để thay đổi tên. Bạn có thể chỉ định nhiều danh mục như bạn muốn.
4.
Sử dụng các danh mục như danh sách phân phối. Chọn tab "Chế độ xem", trỏ đến "Chế độ xem hiện tại", chọn "Theo danh mục", sau đó chọn danh mục bạn muốn sử dụng.
5.
Chọn "Hành động" trên ruy-băng, chọn "Tin nhắn mới đến Danh bạ", sau đó nhập và gửi tin nhắn email đến tất cả các liên hệ trong danh mục bạn đã chọn.
Cảnh báo
- Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Business Contact Manager cho Outlook 2010. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác.
Bài ViếT Phổ BiếN
Bộ phận nhân sự là người bảo vệ và người gác cổng thông tin nhân viên, đó là lý do tại sao nhân viên nhân sự được giữ ở tiêu chuẩn bảo mật cao hơn. Khi nhân viên nhân sự tạo ra các báo cáo hoặc số liệu lực lượng lao động có chứa dữ liệu về từng nhân viên, việc bảo vệ thông tin nhận dạng là rất quan trọng. Nhân viên nhân sự tạo ra một số báo cáo cho các mục đích khác nhau; do đó, họ phải phát triển nhiều hơn
ĐọC Thêm
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc chỉnh sửa tài liệu đồ họa của bạn trong Adobe Photoshop là khả năng nó cung cấp cho bạn chỉnh sửa các yếu tố khác nhau trong các lớp và sau đó lưu các lớp đó, cũng như tài liệu, ở định dạng TIFF và PSD. Khi bạn truy cập vào các tài liệu đó sau, cả hai bạn sẽ có phiên bản cuối
ĐọC Thêm
Chiến lược giá phụ thuộc vào hỗn hợp sản phẩm. Hỗn hợp sản phẩm, còn được gọi là phân loại sản phẩm theo BNET Business Dictionary, là "nhiều dòng sản phẩm mà một công ty sản xuất, hoặc là một nhà bán lẻ dự trữ." Kết hợp sản phẩm trong thương mại điện tử bao gồm bốn yếu tố, giống như các nhà bán lẻ truyền thống: chiều dài, chiều rộng, chiều sâu và tính nhất quán. Chiều dài là số lượng mặt hàng trong một dòng sản phẩm; chiều rộng là số dòng sản phẩm; độ sâu là sự đa dạng của các sản
ĐọC Thêm
Lệnh chuyển tiền tương tự như séc nhưng không được viết từ tài khoản ngân hàng. Lệnh chuyển tiền có sẵn để mua từ nhiều cửa hàng bán lẻ, chẳng hạn như cửa hàng tạp hóa; ngân hàng, cửa hàng tiện lợi và bưu điện cũng cung cấp cho họ. Đơn đặt hàng tiền được mua với một số tiền cụ thể, với việc khách hàng trả ch
ĐọC Thêm
Chuyển tiền điện tử là phổ biến trong kinh doanh và nếu bạn sử dụng QuickBooks, bạn phải biết cách phân loại rút tiền chính xác để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ kinh doanh của bạn. Xác định khoản phí trong sổ đăng ký tài khoản thông báo cho kế toán của bạn rằng việc rút tiền được thực hiện bằng điện tử. Nhập rút tiền điện tử vào QuickBooks giống như bạn nhập séc thông thường. Tuy nhiên, thay vì số kiểm t
ĐọC Thêm