Cách viết câu lệnh If / Other trong Excel

Mỗi hàm IF trong bảng tính Excel trả về một trong hai thông báo. Thông báo đầu tiên - thông báo "nếu" - hiển thị nếu các ô đáp ứng các tiêu chí mà bạn chỉ định. Thông báo thứ hai - thông báo "khác" - hiển thị nếu không. Ví dụ: giả sử rằng trang tính của bạn theo dõi số giờ mà mỗi nhân viên của bạn làm việc. Hàm IF có thể kiểm tra từng mục, xác định mục nào vượt quá giá trị cụ thể. Một công thức khác sau đó có thể sử dụng các kết quả này khi quyết định liệu nó có phải tính thêm giờ không.

1.

Nhập công thức này vào một ô liền kề với ô bạn đang kiểm tra:

= IF (A1 = 8, "Đúng", "Sai")

2.

Thay thế "A1" trong công thức trên bằng địa chỉ của ô bạn đang kiểm tra. Ví dụ: nếu bạn đã nhập công thức vào ô D4 để kiểm tra giá trị trong ô C4, hãy thay đổi công thức thành:

= IF (C4 = 8, "Đúng", "Sai")

3.

Thay thế "C4 = 8" bằng quy tắc bạn đang áp dụng cho các ô. Ví dụ: để kiểm tra xem giá trị trong một ô có lớn hơn 40 hay không, hãy thay đổi công thức thành:

= IF (C4> 40, "Đúng", "Sai")

4.

Thay thế "Đúng" bằng thông báo bạn muốn xuất hiện nếu ô tuân theo quy tắc. Ví dụ: để in thông báo "Làm thêm giờ", hãy thay đổi công thức thành:

= IF (C4> 40, "Làm thêm giờ", "Sai")

5.

Thay thế "Sai" bằng thông báo bạn muốn xuất hiện nếu ô không tuân theo quy tắc. Ví dụ: để in "Không làm thêm giờ", hãy thay đổi công thức thành:

= IF (C4> 40, "Làm thêm giờ", "Không làm thêm giờ")

6.

Nhấn phím "Enter" để hiển thị một trong hai thông báo trong ô. Ví dụ: nếu ô C4 chứa giá trị "35", ô D4 sẽ chứa thông báo "Không làm thêm giờ".

Lời khuyên

  • Các kết quả đầu ra của bài kiểm tra cũng có thể kết hợp các công thức và các câu lệnh hàm của riêng chúng. Chẳng hạn, để tính lương cho một nhân viên nhận 20 đô la mỗi giờ, câu lệnh IF của bạn có thể giống như sau: = IF (C4> 40, (((C4-40) * 30) +800), (C4 * 20)) . Đầu ra đầu tiên bao gồm một phép tính cho thời gian làm thêm theo tỷ lệ thời gian rưỡi.
  • Bạn cũng có thể sử dụng câu lệnh IF làm thành phần của công thức lớn hơn, ví dụ: = C4 * D4 + (IF (C4> 40, (C4-40) * E4, 0))

Bài ViếT Phổ BiếN