Cách viết kết luận báo cáo kinh doanh

Cách bạn kết thúc một báo cáo kinh doanh sẽ để lại ấn tượng lâu dài với người đọc và nâng cao cơ hội đạt được mục tiêu của bạn khi viết báo cáo. Nếu mục tiêu của bạn là tìm kiếm nguồn tài trợ hoặc thay đổi hoạt động tại nơi làm việc hoặc nếu bạn muốn yêu cầu một cái gì đó cụ thể, hãy kết luận bằng một ghi chú tích cực cho thấy người đọc bạn có nhu cầu của mình và có thể cung cấp lợi ích.

Tóm tắt lại nội dung

Tóm tắt của bạn nên phản ánh tóm tắt mở đầu hoặc điều hành của bạn, tóm tắt những điểm nổi bật dẫn đến kết luận. Tránh các chi tiết, bởi vì bạn đã cung cấp chúng trong báo cáo của mình và có thể đưa ra các giả định mà người đọc sẽ chấp nhận. Chỉ làm nổi bật những điểm chính tóm tắt những thông tin chính của bạn, có thể bao gồm trình bày những sự kiện mới, những sự kiện quan trọng, những dự đoán hoặc sự biện minh cho người đọc.

Đưa ra tuyên bố chủ quan

Nếu mục đích của báo cáo của bạn là cung cấp nhiều hơn là một danh sách các sự kiện và số liệu, hãy cho người đọc biết lý do tại sao các sự kiện bạn vừa trình bày là quan trọng. Sau khi bạn đã trình bày chi tiết cụ thể trong báo cáo về đối thủ cạnh tranh mới, hãy chỉ ra cách đối thủ có thể ảnh hưởng đến doanh số của bạn và đề xuất các cách để đối phó với mối đe dọa mới.

Hiển thị một lợi ích

Cho người đọc biết rằng có một khoản tiền trong việc đọc báo cáo của bạn và làm theo các khuyến nghị của bạn. Nói cho người đọc biết phải làm gì với thông tin bạn đã trình bày và tại sao nó mang lại lợi ích cho cô ấy. Nếu bạn đang yêu cầu tài trợ cho một dự án hoặc được gửi đến hội thảo hoặc hội thảo, hãy nói với người đọc những gì cô ấy sẽ nhận được khi đầu tư với bạn hoặc chi tiền cho công ty để gửi cho bạn trong một chuyến công tác. Ví dụ: trong khi hội thảo kinh doanh có thể tiêu tốn của công ty 1.000 đô la, các kỹ năng cụ thể bạn học được có thể giúp bạn giảm 50.000 đô la trong chi tiêu hiện tại hoặc tăng doanh thu thêm 100.000 đô la.

Bao gồm hỗ trợ

Sau phần viết của báo cáo kinh doanh, bao gồm một phụ lục với các biểu đồ, đồ thị, ngân sách, hình ảnh và các tài liệu hỗ trợ khác giúp củng cố trường hợp của bạn. Cung cấp thông tin này trong phần thân của báo cáo của bạn có thể khiến việc đọc báo cáo trở nên quá tốn công hoặc nhàm chán. Kết hợp các báo cáo kinh doanh với các tài liệu khách quan cho thấy bạn đã hoàn thành bài tập về nhà và các sự kiện, kết luận và đề xuất của bạn được hỗ trợ bởi nghiên cứu khách quan.