Làm thế nào để xóa các khoản thanh toán phương tiện như một khoản chi phí kinh doanh

Việc sử dụng xe của doanh nghiệp mang lại cho bạn các khoản chi phí được khấu trừ, nhưng nó không đơn giản như việc sử dụng khoản thanh toán hàng tháng như một khoản nợ. Các quy tắc thuế cung cấp sự lựa chọn các phương pháp khấu trừ chi phí phương tiện và nếu bạn chia thành các khoản chi phí phương tiện, một phần của khoản thanh toán cho thuê có thể được sử dụng làm chi phí kinh doanh. Một khoản thanh toán cho vay xe thông thường không phải là một khoản chi phí được khấu trừ. Luật thuế luôn thay đổi, vì vậy, luôn luôn là một ý tưởng tốt để nói chuyện với một kế toán viên, người sẽ có thể giúp bạn đảm bảo rằng bạn đang yêu cầu các chi phí chính xác trên tờ khai thuế của bạn.

Sử dụng xe kinh doanh

Một doanh nghiệp có thể xóa các chi phí của một chiếc xe thuộc sở hữu doanh nghiệp và khấu trừ khấu hao để ghi lại giá trị của chiếc xe. Chỉ có phần được sử dụng cho mục đích kinh doanh có thể được tính khi xác định các khoản khấu trừ thuế. Các quy tắc thuế cho phép bạn lấy chi phí theo tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn hoặc sử dụng các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sử dụng xe của doanh nghiệp. Nếu bạn đi với khấu trừ tốc độ số dặm, số tiền được tính dựa trên số dặm đã sử dụng và khấu hao là khoản khấu trừ xe duy nhất bạn có thể sử dụng.

Chi phí cho xe tài chính

Nếu phương tiện kinh doanh được tài trợ bằng một khoản vay, các khoản thanh toán không phải là một chi phí kinh doanh. Tuy nhiên, tiền lãi cho khoản vay mua ô tô - sẽ là một phần của mỗi khoản thanh toán - trong tên doanh nghiệp có thể được khấu trừ bởi doanh nghiệp. Một khoản khấu trừ khác cho một chiếc xe được tài trợ là số tiền khấu hao được cho phép theo quy định thuế cho xe thuộc sở hữu doanh nghiệp.

Nếu bạn thuê một chiếc xe, đó không phải là kỹ thuật mua xe. Với một hợp đồng thuê, các khoản thanh toán cho thuê là một chi phí và bạn không sử dụng khoản khấu hao. Bạn sử dụng khoản thanh toán cho thuê như một khoản khấu trừ nếu bạn ghi giảm chi phí xe thực tế; bạn không thể sử dụng khoản thanh toán cho thuê như một khoản khấu trừ nếu bạn sử dụng khoản khấu trừ tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn.

Cho thuê kết thúc

Hợp đồng thuê kín là loại sử dụng cho thuê điển hình để tài trợ cho việc mua xe bán lẻ. Cho thuê kết thúc cung cấp các khoản thanh toán thấp, giới hạn số dặm và giá trị còn lại cố định vào cuối thời hạn. Doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng phần thanh toán cho thuê tỷ lệ thuận với việc sử dụng xe của doanh nghiệp làm chi phí kinh doanh được khấu trừ.

Ví dụ: nếu chiếc xe được sử dụng 75 phần trăm cho kinh doanh, thì 75 phần trăm thanh toán cho thuê có thể được khấu trừ. Các quy tắc thuế yêu cầu khấu trừ tiền thuê phải giảm một khoản bao gồm dựa trên giá trị thị trường hợp lý của chiếc xe. Mục đích của số tiền đưa vào là để cân bằng khoản khấu trừ thanh toán tiền thuê với số tiền khấu hao mà người nộp thuế sẽ nhận được nếu chiếc xe đã được mua thay vì thuê. Số tiền bao gồm được liệt kê trong các phụ lục của Ấn phẩm IRS 463.

Điều khoản cho thuê thiết bị đầu cuối

Cho thuê Điều khoản cho thuê thiết bị đầu cuối (TRAC) là một loại cho thuê phương tiện mở chỉ có thể được sử dụng để tài trợ cho các phương tiện được mua và sử dụng bởi một doanh nghiệp. Cho thuê TRAC ít hạn chế hơn nhiều so với cho thuê đóng và có thể được sử dụng để tài trợ cho việc mua lại doanh nghiệp của một loạt các loại xe. Các hợp đồng thuê TRAC được xem là chi phí "ngoài bảng cân đối" và toàn bộ khoản thanh toán cho thuê có thể được khấu trừ như một chi phí kinh doanh.

Nộp thuế của bạn

Nếu bạn tự làm chủ, chi phí xe được khấu trừ của bạn sẽ được đưa vào Biểu C: "Lợi nhuận hoặc thua lỗ từ một doanh nghiệp". Trong "Chi phí", có một hộp cho chi phí xe hơi và xe tải và một hộp khác để lấy lãi nếu bạn có một khoản vay mua xe. Nếu doanh nghiệp của bạn là đối tác, công ty hợp danh phải hoàn thành tờ khai thuế của chính mình; bạn nhận được Biểu K-1 liệt kê phần chia sẻ chi phí kinh doanh của đối tác. Bạn sử dụng con số K-1 để hoàn thành tờ khai thuế cá nhân của mình.