Cách viết Báo cáo bán hàng hàng tuần

Báo cáo bán hàng là chìa khóa để giúp bạn đánh giá mức độ công ty của bạn đạt được mục tiêu bán hàng. Một báo cáo bán hàng hàng tuần có thể được viết dưới dạng bản ghi nhớ cơ bản hoặc như một báo cáo tiêu chuẩn, chính thức hơn. Một trong hai phương pháp sẽ cung cấp cơ hội để nhận thấy xu hướng về số lượng bán hàng trước khi chúng xuống thấp đến mức chúng không thể được đưa ra để đáp ứng dự đoán doanh số hàng quý hoặc hàng năm, hoặc trước khi tăng doanh số trở thành vấn đề tồn kho. Báo cáo bán hàng hàng tuần cũng cung cấp một cơ hội để chia sẻ thành công hoặc các vấn đề tiềm ẩn trên cơ sở hàng tuần, cho phép hành động ngay lập tức nếu cần thiết.

Bản ghi nhớ

Bắt đầu báo cáo bán hàng với ngày. Bao gồm các ngày báo cáo bao gồm, bộ phận cụ thể và thông tin thích hợp khác, chẳng hạn như bao gồm khu vực bán hàng hoặc sản phẩm cụ thể.

Dẫn đầu với thành tựu chính hoặc số lượng đáng kể nhất trong tuần. Ví dụ: nếu bạn vượt quá mục tiêu bán hàng trong tuần, hãy bắt đầu bằng một câu mô tả số tiền bạn đã vượt quá mục tiêu. Nếu bạn tăng doanh số 10% so với tuần trước, hãy chia sẻ thông tin đó.

Đưa ra số lượng bán hàng trong tuần, sau đó so sánh chúng. Sau khi đưa ra thành tựu lớn nhất trong tuần, hãy chia nhỏ số lượng bán hàng trong tuần. Điều này có thể được chia nhỏ bởi sản phẩm hoặc nhân viên bán hàng hoặc bất cứ điều gì có ý nghĩa đối với sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đang bán. Sau đó, bao gồm một bản tóm tắt về cách các số trong tuần này so với thời điểm này năm ngoái, với các số của tuần trước hoặc mức độ gần gũi hơn với mục tiêu bán hàng hàng quý của bạn.

Thêm số liệu thống kê có liên quan khác, chẳng hạn như số lượng cuộc gọi lạnh được thực hiện so với số lượng kết quả bán hàng. Thảo luận về bất kỳ thách thức nào cản trở doanh số bán hàng trong tuần, chẳng hạn như thời tiết mưa khiến nhân viên của bạn không bán thiết bị ngoài trời.

Báo cáo chuẩn hóa

Điền vào các danh mục để theo dõi doanh số từ nhóm của bạn mỗi ngày. Các danh mục có thể bao gồm thông tin về số lượng từng sản phẩm được bán, số lượng cuộc gọi lạnh được thực hiện, số lượng cuộc gọi tiếp theo được thực hiện, số lượng cuộc gọi bán hàng đến và tổng doanh số của từng nhân viên bán hàng và toàn bộ bộ phận. Điền vào cùng một báo cáo được chuẩn hóa mỗi tuần để giúp bạn so sánh các số bán hàng sau này.

Thêm một lời giải thích ở dưới cùng của trang cho bất kỳ số nào trông bất thường. Ví dụ: nếu Thứ Hai không có doanh số, hãy lưu ý rằng Thứ Hai là ngày lễ, vì vậy không có ai làm việc. Điều này có thể giúp bạn vào năm sau khi so sánh doanh số hàng tuần, vì nhiều ngày lễ rơi vào các ngày khác nhau mỗi năm.

Mô tả bất kỳ thành công hoặc thất bại cụ thể trong tuần, nhưng hãy ngắn gọn. Ví dụ, khen ngợi một nhân viên bán hàng có thể đã tăng gấp đôi doanh số hàng tuần của cô ấy. Hoặc giải thích rằng số lượng nhân viên bán hàng khác thấp vì anh ta được nghỉ nửa tuần.