Là một quyền sở hữu độc quyền W-2 bị cấm?

W-2 là mẫu mà nhân viên công ty nhận được vào tháng 1. Nó cho thấy thu nhập họ kiếm được và số tiền thuế được khấu trừ. Nhân viên cần các hình thức này để hoàn thành và xử lý thuế thu nhập hàng năm của họ. Chủ sở hữu duy nhất của các doanh nghiệp không đủ điều kiện để nhận tiền lương, vì nó bị cấm theo luật. Những chủ doanh nghiệp nhỏ này cũng không nhận được mẫu W-2. Thay vào đó, các chủ sở hữu duy nhất phải tự trả tiền trực tiếp từ lợi nhuận của họ.

Tùy chọn thanh toán

Chủ sở hữu duy nhất có thể tự thanh toán hợp pháp bằng cách phát hành séc rút tiền từ tài khoản kiểm tra kinh doanh của họ. Vẽ séc không giống như trả lương và nhận W-2. Kiểm tra rút thăm có thể được theo dõi bởi các chủ doanh nghiệp này, nhưng chúng không thể được tính là chi phí lao động thực tế. Các chủ sở hữu duy nhất vẫn có trách nhiệm trả thuế cho tất cả lợi nhuận, bất kể họ tự phát hành séc. Những cá nhân này cũng chịu trách nhiệm hoàn toàn cho việc tài trợ cho các doanh nghiệp của họ, cho dù đó là thông qua việc vay hoặc từ tiền tiết kiệm của chủ sở hữu. Do đó, họ được phép sử dụng lợi nhuận của họ khi cần thiết.

Thanh toán của nhân viên

Các chủ sở hữu duy nhất được phép trả lương cho nhân viên của họ, sau đó được báo cáo và phân phối trên các mẫu W-2 sau mỗi năm dương lịch. Tiền lương, tiền thưởng và lợi ích của nhân viên được tính là chi phí lao động, mà chủ sở hữu duy nhất báo cáo khi nộp thuế của họ. Một thay thế mà các chủ doanh nghiệp nhỏ có bên cạnh việc trả lương là thuê các nhà thầu độc lập. Nhà thầu độc lập không phải là nhân viên. Họ là những người kinh doanh tự làm chủ như chủ sở hữu duy nhất. Thanh toán nhà thầu độc lập vẫn được tính là chi phí lao động. Tuy nhiên, các chủ sở hữu duy nhất chỉ cần gửi cho họ 1099 mẫu vào cuối năm, theo IRS. Các nhà thầu độc lập có trách nhiệm báo cáo thuế của chính họ, vì các chủ doanh nghiệp nhỏ không khấu trừ thuế từ các khoản thanh toán của họ.

Vợ chồng thanh toán

Một cách hợp pháp chủ sở hữu duy nhất có thể rút tiền lương là bằng cách trả lương cho vợ hoặc chồng của họ. Bằng cách đó, họ được hưởng lợi từ thu nhập thêm, vốn không được lấy trực tiếp từ lợi nhuận của họ. Thay vào đó, thu nhập của người phối ngẫu được tính là chi phí lao động và được bao gồm cùng với tất cả các nhân viên khác. Chi phí lao động bổ sung này sau đó được khấu trừ vào tổng doanh thu, làm giảm trách nhiệm thuế của chủ sở hữu duy nhất. Nói cách khác, lợi nhuận thấp hơn vì tiền lương của người phối ngẫu. Như vậy, chủ sở hữu trả thuế ít hơn. Người phối ngẫu sau đó nhận được mẫu W-2 vào tháng 1, cho thấy tất cả các khoản khấu trừ thuế và lợi ích.

Cân nhắc

Chủ sở hữu duy nhất có thể rút tiền lương nếu họ hợp nhất. Nhưng họ phải điền vào giấy tờ bổ sung và trả phí để chuyển đổi doanh nghiệp của họ thành tập đoàn. Quá trình này thường được xử lý bởi một luật sư, vì các mẫu đơn thường được nộp thông qua cả chính phủ tiểu bang và liên bang. Lợi ích chính để sở hữu một tập đoàn là có các nhà đầu tư. Các chủ doanh nghiệp kết hợp cũng sẽ chỉ mất những gì họ đã đầu tư vào công ty của họ, chứ không phải nhà hoặc tài khoản ngân hàng nếu họ bị kiện. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp vẫn là chủ sở hữu duy nhất không bị đánh thuế hai lần như các công ty - cho cả nhân viên và chính doanh nghiệp - và họ không cần phải lấy số định danh liên bang hoặc điền vào các biểu mẫu thuế đặc biệt.