Các loại đơn xin việc làm

Quá trình tuyển dụng có thể là một quá trình khó khăn và tốn thời gian cho các nhà tuyển dụng, lớn và nhỏ. Bạn phải tuyển dụng ứng viên, xem xét từng sơ yếu lý lịch, lọc ra những tiềm năng không đáp ứng yêu cầu của bạn và sau đó phỏng vấn từng người cho vị trí này. Một chi tiết quan trọng mà bạn phải quan tâm nếu bạn có kế hoạch thuê nhân viên là việc chuẩn bị và thu thập các biểu mẫu bạn sẽ cần trong quá trình nộp đơn.

Ứng dụng chính

Đơn xin việc chính là một hình thức cho phép bạn đánh giá hiệu quả liệu nhân viên có đủ điều kiện tham gia phỏng vấn hay không. Nó hoạt động như một bổ sung cho sơ yếu lý lịch của nhân viên và cũng cung cấp thông tin mà bạn sẽ cần để thực hiện kiểm tra lý lịch và tín dụng. Các yếu tố của đơn xin việc phù hợp bao gồm thông tin cá nhân về ứng viên, bao gồm An sinh xã hội và số bằng lái xe, và lịch sử giáo dục cũng như danh sách các nhà tuyển dụng trước đây. Bạn có thể bao gồm hầu hết mọi câu hỏi mà bạn cần biết về ứng viên, chẳng hạn như liệu anh ấy có sẵn sàng và có thể thực hiện các bài tập nặng không. Bạn có thể yêu cầu một danh sách các kỹ năng, thành tích và tổ chức để có cái nhìn toàn diện hơn về khả năng đa dạng của ứng viên. Xem Tài nguyên cho một mẫu đơn.

Mẫu thông tin phát hành

Một bản phát hành thông tin, đôi khi được gọi là từ bỏ ứng dụng, là một hình thức mà bạn phải cung cấp ngoài đơn xin việc chính. Đây là một hình thức pháp lý cho phép bạn nghiên cứu sâu hơn về lý lịch của ứng viên. Khi bạn chạy tín dụng và kiểm tra lý lịch, bạn phải cung cấp một bản sao của mẫu đã ký này để xác nhận rằng bạn được ủy quyền hợp pháp để truy cập thông tin này. Nếu bạn có kế hoạch yêu cầu thử nghiệm thuốc, bạn cũng có thể bao gồm một điều khoản trong mẫu đơn xin việc này để được ủy quyền cho việc đó.

Mẫu giữ lại W-4

Một hình thức khác mà một số nhà tuyển dụng cung cấp trong quá trình nộp đơn là Chứng nhận trợ cấp giữ nhân viên (W-4). W-4 cung cấp cho bạn thông tin về số lượng trợ cấp giữ lại mà người nộp đơn muốn yêu cầu nếu được thuê chính thức để công ty của bạn có thể khấu trừ đúng thuế liên bang và tiểu bang từ séc thường xuyên của nhân viên mới.