Các loại dự án hoạt động

Quản lý hoạt động là một lĩnh vực nghề nghiệp liên quan đến việc thiết kế và quản lý các sản phẩm, quy trình, dịch vụ và chuỗi cung ứng. Dự án hoạt động rất khác nhau. Chúng bao gồm từ cấp chiến lược đến chiến thuật và hoạt động. Các dự án hoạt động được quản lý tốt là điều cần thiết cho sự thành công của một công ty, đặc biệt là một doanh nghiệp nhỏ, bởi vì họ thiết lập lợi thế cạnh tranh và tận dụng các cơ hội.

Chọn địa điểm

Một loại dự án hoạt động là chọn một địa điểm cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Điều này phụ thuộc vào một vài yếu tố. Loại hình kinh doanh quyết định khách hàng đến với doanh nghiệp hay họ đến với họ, liệu họ có nhân viên hay không và liệu họ có sản xuất và phân phối sản phẩm hay không. Nếu doanh nghiệp phụ thuộc vào khách hàng đến, địa điểm này phải ở gần một điểm bán lẻ nổi tiếng có thể dễ dàng truy cập bằng đường bộ và giao thông công cộng. Nó không phải là có thể truy cập vật lý cho khách hàng, một doanh nghiệp tại nhà có thể kinh tế hơn. Các doanh nghiệp sản xuất có thể muốn ở gần các khu công nghiệp hoặc các cảng giao thông chính. Các doanh nghiệp cần nhân viên cần định vị trong các khu vực có thể cung cấp lực lượng lao động.

Thiết lập và giám sát chuỗi cung ứng

Một loại dự án hoạt động khác là thiết lập một chuỗi cung ứng. Quản lý phải phối hợp tích hợp toàn bộ chuỗi cung ứng, từ mua nguyên liệu thô đến cung cấp hàng hóa thành phẩm cho khách hàng. Người quản lý cần xác định làm thế nào để vận chuyển nguyên liệu thô đến doanh nghiệp và cách phân phối hàng hóa thành phẩm cho khách hàng một cách hiệu quả nhất. Dự án này bao gồm các chiến lược xác định để tăng doanh thu và giảm thời gian quay vòng. Nó cũng bao gồm kiểm toán và phân tích các hoạt động hiện tại.

Lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất

Giám sát liên tục mức sản xuất và hàng tồn kho là một dự án hoạt động cần thiết khác. Các doanh nghiệp sản xuất nhỏ cần giảm thời gian để biến nguyên liệu thô thành hàng hóa thành phẩm. Điều này liên quan đến việc rút ngắn thời gian lắp ráp và quy trình hợp lý hóa để loại bỏ chất thải. Sản xuất được liên kết chặt chẽ với thời gian và khối lượng nhu cầu của khách hàng. Chu kỳ sản xuất ngắn hơn cắt giảm chi phí và tăng sự hài lòng của khách hàng. Quản lý cũng nên thực hiện kiểm toán kiểm soát sản xuất và kiểm kê để xác định các lĩnh vực cải tiến.

Quản lý hàng tồn kho

Dự án quản lý hàng tồn kho lập kế hoạch, lưu trữ, di chuyển và tài khoản cho vật tư, vật liệu và sản phẩm trong tay. Hàng tồn kho là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của dịch vụ khách hàng và chi phí tồn kho là một trong những mục quan trọng nhất trên bảng cân đối kế toán của bất kỳ công ty nhỏ nào. Tạo sự cân bằng hợp lý giữa việc tránh hết hàng và mang theo thặng dư có thể khó đạt được. Mang quá nhiều hàng tồn kho gây lãng phí tài nguyên, trong khi mang quá ít sẽ tạo ra rủi ro không thể lấp đầy đơn hàng và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.