Kế hoạch kiểm toán nội bộ điển hình cho một công ty kỹ thuật

Các công ty kỹ thuật cần kiểm toán nội bộ thường xuyên. Các cuộc kiểm toán này phải được thực hiện theo một kế hoạch kiểm toán, để kiểm toán viên có thể biết rằng tất cả các khía cạnh quan trọng của công ty sẽ được xem xét kỹ lưỡng. Trước khi thực hiện kiểm toán, hãy gặp gỡ tất cả các trưởng bộ phận để thảo luận về các chức năng quan trọng cần được kiểm toán, sau đó tạo kế hoạch kiểm toán của bạn. Một số hướng dẫn từ kiểm toán kỹ thuật khác sẽ giúp ích, cùng với một số thực tiễn tốt nhất từ ​​kế toán.

Kế hoạch kiểm toán dự án

Mỗi dự án tại một công ty kỹ thuật phải có kế hoạch kiểm toán. Kiểm toán viên nội bộ nên bắt đầu với bảng cân đối dự án để xác định hiệu quả chi phí của dự án kỹ thuật. Các lĩnh vực để đánh giá bao gồm độ chính xác của giá thầu công việc, tiền lương kỹ sư theo phần trăm thu nhập từ dự án, chi phí bất ngờ, quy trình quản lý rủi ro và hiệu quả, và thực hành giám sát quản lý vận hành và ảnh hưởng của chúng đến lợi nhuận của dự án.

Kế hoạch kiểm toán chung

Một công ty kỹ thuật nên thường xuyên thực hiện kiểm toán chung. Kế hoạch kiểm toán này phải toàn diện hơn nhiều so với kế hoạch kiểm toán dự án. Kiểm toán chung cần xác định vũ trụ cho kiểm toán - những lĩnh vực nào cần được xem xét, kiểm soát quản lý rủi ro được áp dụng trong toàn công ty, tính chính xác của kế toán chi phí và thu nhập, và các thử nghiệm được tiến hành để so sánh bảng cân đối kế toán Hồ sơ.

Kế hoạch đánh giá các quy trình ủy quyền

Kế hoạch kiểm toán nên bao gồm một phần để đánh giá quá trình ủy quyền cho các khoản chi tiêu. Phê duyệt các khoản chi là một kiểm soát quan trọng. Kiểm toán viên cần kiểm tra quá trình phê duyệt để xem các quyết định chi tiêu có dựa trên dữ liệu hiện tại và ngân sách chi phí hay không.

Kế hoạch kiểm tra bảo vệ tài sản

Kế hoạch kiểm toán nội bộ cần đưa ra một quy định để kiểm tra cách tài sản tài chính, vật chất và thông tin được bảo vệ. Kiểm toán viên phải có thể theo dõi tất cả các tài sản thông qua một hệ thống giám sát nơi các nhà quản lý có quyền kiểm soát cách thức tài sản được bảo vệ.

Kế hoạch phản hồi

Một phần của kế hoạch cần giải quyết cách thức giao tiếp sẽ được thiết lập giữa bộ phận kiểm toán và nhân viên. Cụ thể, hiệu quả ra quyết định, dựa trên kết quả tài chính, cần được đánh giá và chuyển tiếp đến những người ra quyết định. Một trong những mục đích của kế hoạch kiểm toán là đảm bảo rằng nhân viên biết nơi cần cải thiện. Làm cho giao tiếp với nhân viên là một phần của kế hoạch, với ngày, giờ và địa điểm để kiểm toán viên gặp gỡ những người ra quyết định.