Nguyên tắc thiết kế trực quan cho hoạt hình trong Powerpoint

Một nguyên nhân của các bài thuyết trình PowerPoint không đạt chuẩn là sử dụng hình ảnh động kém. Hoạt hình nên có mục đích, tinh tế, nhất quán và hiếm. Nhưng, nếu chúng được sử dụng tốt, chúng có thể cải thiện bản trình bày PowerPoint.

Mục đích

Mỗi yếu tố trong một bài thuyết trình PowerPoint cần phải có một mục đích. Đừng thêm hình ảnh hoặc văn bản trừ khi chúng giúp bạn nêu rõ hơn và đơn giản hơn. Điều tương tự cũng đúng với hình ảnh động. Khi bạn thêm một hình ảnh động vào một bài thuyết trình, bạn đang nói điều gì đó. Nếu bạn thêm một hình ảnh động mờ dần tinh tế, bạn đang cho phép đối tượng nhẹ nhàng tham gia trình bày trực quan. Nếu hoạt hình là hào nhoáng đến nơi đối tượng nảy và quay lên màn hình, bạn nói rằng mọi người trong phòng nên dừng lại và chỉ chú ý đến điều đó. Chọn hình ảnh động phù hợp với mục đích của bạn.

Tinh tế

Phần lớn thời gian, các slide PowerPoint của bạn nên là một lời nhắc nhở tinh tế về chủ đề của bạn. Nếu bản trình bày của bạn không thể tồn tại mà không có PowerPoint, thì bạn là người nói có thể sử dụng được. Tuy nhiên, nếu bản trình bày của bạn cung cấp các hàng đợi đưa khán giả của bạn quay trở lại điểm bạn đang thực hiện, thì nó sẽ thêm vào thông điệp chung của bạn. Sử dụng hiệu ứng hoạt hình và chuyển tiếp không thu hút sự chú ý quá mức. Nếu các từ nhẹ nhàng tăng lên khi bạn tạo ra một điểm, thì chúng sẽ thêm vào tin nhắn của bạn. Nếu mỗi chữ cái xuất hiện cùng một lúc, khán giả sẽ bị phân tâm khỏi những gì bạn đang nói.

Tính nhất quán

Chỉ có rất nhiều điều mà một người có thể chú ý cùng một lúc. Khi bạn sử dụng hiệu ứng hoạt hình mới, nó đòi hỏi một số tài nguyên chú ý quý giá của khán giả. Nếu bạn luôn sử dụng cùng một hoạt hình trong suốt bài thuyết trình, thì khán giả có thể dành sự chú ý nhiều hơn cho điểm, thay vì các hoạt hình được sử dụng để tạo điểm nhấn. Chỉ thay đổi hình ảnh động nếu bạn muốn thay đổi mạnh mẽ lực đẩy của bản trình bày của bạn.

việc hiếm có

Saffron là một loại gia vị hiếm và đắt tiền truyền vào các món ăn với hương vị độc đáo và màu vàng tươi. Đó là sự hiếm có, một phần, làm cho nghệ tây rất đặc biệt và được đánh giá cao. Tương tự, hiếm khi sử dụng hình ảnh động trong bản trình bày PowerPoint của bạn để duy trì hiệu quả của chúng. Không phải mọi slide đều cần hình ảnh động. Không phải mọi đối tượng trên một slide cần phải được hoạt hình. Cẩn thận chọn một vài đối tượng trong bản trình bày của bạn xứng đáng được làm hoạt hình và để chúng làm gia vị PowerPoint của bạn.