Ý tưởng hệ thống kho hàng tồn kho

Các công ty thuộc mọi quy mô được hưởng lợi từ việc theo dõi hàng tồn kho một cách nhất quán và chính xác. Với hệ thống kiểm kê kho chắc chắn phù hợp với sản phẩm của công ty và quy trình làm việc kho lý tưởng của bạn, bạn có thể xác định xu hướng doanh thu hàng tồn kho, khách hàng lặp lại và thói quen mua hàng của họ và hiệu quả chung của kho của bạn. Quan trọng nhất, khi bạn tìm thấy hệ thống kho hàng phù hợp, bạn sẽ tăng độ chính xác, tốc độ và năng suất, tất cả chuyển thành khách hàng hài lòng và lợi nhuận cao hơn.

Triển khai hệ thống tổ chức địa điểm cố định

Với hệ thống kiểm kê kho vị trí cố định, bạn chỉ định mỗi sản phẩm không gian riêng trong kho, giúp quá trình tìm kiếm nhân viên kho hiệu quả và trực quan. Trang web Warehouse IQ lưu ý rằng bạn sẽ cần tạo bản đồ của tất cả các sản phẩm của mình và đảm bảo nhân viên của bạn biết về bất kỳ thay đổi nào. Một khi nhân viên biết nơi tìm sản phẩm, hệ thống kiểm kê kho này có hiệu quả và hiệu quả cao. Vấn đề duy nhất có thể xảy ra với loại hệ thống kiểm kê kho này là đôi khi việc sử dụng không gian không hiệu quả. Nếu sản phẩm hết hàng, đặc biệt trong khoảng thời gian đáng kể, không gian sẽ không được sử dụng.

Thu hút nhân viên cho hiệu quả kho hàng lớn hơn

Tạo một hệ thống kiểm kê kho dựa trên giá trị lao động, chi phí có thể kiểm soát lớn nhất của bạn, theo F. Curtis Barry & Co. Hãy cho nhân viên của bạn ý thức vững chắc về bản sắc, mục đích và giá trị bằng cách tạo ra tên nhóm và tiêu đề tích cực củng cố vai trò của họ. Ví dụ: "Nhóm chuyên nghiệp Picking" có thể cảm thấy sự gắn kết và niềm tự hào gia tăng trong công việc hàng ngày của họ với một biệt danh vui nhộn, cũng như tạo ra các mục tiêu của nhóm của riêng họ và tham gia vào hệ thống phần thưởng. Khi bạn cung cấp cho nhân viên của mình hướng dẫn nhất quán và phản hồi trung thực, cũng như cung cấp cho họ các công việc hàng ngày cụ thể và quen thuộc, bạn sẽ tạo ra một mối quan hệ thỏa mãn lẫn nhau để giữ cho hệ thống kho hàng của bạn hoạt động trơn tru.

Theo dõi sản phẩm của bạn thường xuyên

Bất kể bạn chọn loại hệ thống theo dõi hàng tồn kho nào, hãy đảm bảo rằng nó chính xác và mục đích chính của nó là để khuyến khích một kho có tổ chức cao và vận hành trơn tru. Theo dõi sản phẩm của bạn là nền tảng của hoạt động để bạn có thể xác định xu hướng mua hàng của khách hàng và đảm bảo bạn luôn có sẵn các mặt hàng yêu thích của họ và sẵn sàng giao hàng theo yêu cầu. Với các tính năng kiểm tra thời gian thực, độ chính xác chọn cao hơn và yêu cầu bổ sung tức thì khi quét, điều quan trọng là bạn phải ưu tiên thiết lập và thực hiện một hệ thống theo dõi mà tất cả nhân viên hiểu và cảm thấy thoải mái khi sử dụng.

Giới thiệu Đếm chu kỳ cho hệ thống

Việc đếm chu kỳ sẽ giúp hợp lý hóa hiệu quả kho của bạn bằng cách giúp xác định mặt hàng bị thất lạc thường xuyên, phương sai hàng tồn kho nhỏ dựa trên lỗi của con người và nhu cầu xoay vòng cổ phiếu đã lỗi thời. Mặc dù các hệ thống hàng ngày, chẳng hạn như hệ thống quét mã vạch của bạn, rất quan trọng để tiến hành các hoạt động hàng ngày, việc đếm chu kỳ giúp mọi người đồng điệu với việc giữ một kho được tổ chức tốt và yếu tố con người trong quy trình vẫn quan trọng như thế nào. Với việc đếm chu kỳ, tránh bỏ lỡ doanh số khi bạn không thể tìm thấy một mặt hàng yêu thích lặp lại của khách hàng do đặt sai vị trí. Hơn nữa, bạn có thể tránh thay thế sản phẩm đó - và coi đó là một khoản lỗ lãi - để thay thế một thứ chỉ đơn giản là ở sai vị trí.