Cách cải thiện thủ tục kế toán

Hệ thống kế toán doanh nghiệp của bạn có thể làm nhiều hơn là chỉ theo dõi dòng tiền và dòng tiền của bạn. Nó có thể giúp tăng lợi nhuận của bạn bằng cách loại bỏ lãng phí và tiền mất do thời hạn bỏ lỡ. Thực hiện một vài thay đổi đối với hệ thống kế toán thủ công hoặc máy tính hiện tại của bạn có thể cải thiện các thủ tục của bạn và kế toán viên của bạn có thể giúp xác định các cách bổ sung để tiết kiệm thời gian và tiền bạc của bạn và tạo báo cáo tài chính được cải thiện.

Những tài khoản có thể nhận được

Cải thiện các thủ tục kế toán khoản phải thu của bạn bao gồm hợp lý hóa nỗ lực thu thập của bạn. Khi bạn gửi cho khách hàng một hóa đơn, hãy nhập ngay vào hệ thống cũ, hệ thống này sẽ được thiết lập để tự động cập nhật cho bạn về các hóa đơn chưa thanh toán muộn để bạn có thể bắt đầu các hoạt động thu thập của mình. Ví dụ: bạn có thể gửi lời nhắc thân thiện cho các hóa đơn trễ 15 ngày, gọi cho khách hàng của bạn nếu không nhận được thanh toán sau 30 ngày và gửi yêu cầu thanh toán sau 60 ngày. Bạn có thể muốn cắt giảm tín dụng cho khách hàng với hóa đơn quá hạn nghiêm trọng. Mục tiêu của bạn là thu thập các hóa đơn chưa thanh toán của bạn một cách lịch sự, chuyên nghiệp.

Tài khoản phải trả

Thay đổi các tài khoản kế toán phải trả của bạn để đảm bảo bạn thực hiện tất cả các giảm giá nhà cung cấp của bạn. Khi bạn nhận được hóa đơn, hãy nhập nó vào hệ thống tài khoản phải trả của bạn. Thiết lập chương trình để bạn tự động nhận được lời nhắc vài ngày trước hạn chót giảm giá. Ví dụ: với chiết khấu 30/10 ròng 2, khoản thanh toán đáo hạn trong vòng 30 ngày. Tuy nhiên, bạn có thể khấu trừ 2 phần trăm số tiền đến hạn nếu bạn thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ khi được lập hóa đơn. Nếu số tiền trên hóa đơn là 20.000 đô la, việc giảm giá 2% đó giúp bạn tiết kiệm được 400 đô la. Cải thiện các thủ tục thanh toán tài khoản phải trả cho phép bạn tăng lợi nhuận bằng cách giảm chi phí nhà cung cấp.

Hàng tồn kho

Cải thiện các thủ tục kế toán hàng tồn kho của bạn có thể làm giảm số tiền bị mất do hư hỏng, thiệt hại và lỗi thời. Khi hàng tồn kho đến, hãy nhập từng mặt hàng vào chương trình kế toán hàng tồn kho của bạn và xem xét sử dụng phương pháp kiểm kê nhập trước xuất trước để các mục cũ nhất được sử dụng trước. Thiết lập lời nhắc để lấy số lượng hàng tồn kho thường xuyên để tránh mất mát và thiệt hại. Giữ hồ sơ hàng tồn kho của bạn chính xác và cập nhật để có được giá trị cao nhất từ ​​đầu tư hàng tồn kho của bạn.

Phòng kế toán cải tiến

Nhân viên của bạn cần hiểu những thay đổi trong thủ tục kế toán ảnh hưởng đến nhiệm vụ của họ như thế nào. Hãy chắc chắn rằng họ biết khu vực trách nhiệm của mình và họ có trách nhiệm thực hiện những thay đổi này. Kế toán của bạn có thể cung cấp hỗ trợ bổ sung bằng cách đào tạo nhân viên của bạn để họ hiểu các quy trình mới hoạt động như thế nào. Cập nhật sổ tay quy trình kế toán và mô tả công việc của nhân viên khi bạn thực hiện các thay đổi và xem xét công việc của nhân viên để xác minh rằng họ đang thực hiện nhiệm vụ theo quy trình mới.