Cách cải thiện năng suất của công ty

Bất kể công ty của bạn làm gì, cải thiện năng suất của lực lượng lao động của bạn có thể thúc đẩy lợi nhuận của bạn. Làm nhiều hơn với ít tài nguyên hơn là một thực tế của cuộc sống trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay và sự năng động đó không có khả năng thay đổi sớm. Điều đó có nghĩa là các công ty có thể nhận được năng suất cao nhất từ ​​mọi công nhân và kết quả tốt nhất từ ​​các nguồn lực hạn chế là khả năng thành công lâu dài nhất.

Công nghệ máy tính

Thêm công nghệ máy tính vào doanh nghiệp nhỏ của bạn là một cách tuyệt vời để tăng năng suất của công ty và giúp mỗi công nhân hoàn thành công việc nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn. Khi đánh giá doanh nghiệp của bạn và nhu cầu của bạn về công nghệ máy tính, hãy kiểm tra các quy trình thủ công mà công ty bạn sử dụng và suy nghĩ về cách các quy trình thủ công tốn thời gian đó có thể được tự động hóa với công nghệ máy tính phù hợp.

Nhân viên được uỷ quyền

Cung cấp cho các nhân viên tuyến đầu các công cụ họ cần để thực hiện công việc của họ hiệu quả hơn có thể tốt cho năng suất. Cho phép công nhân trên sàn linh hoạt giải quyết các vấn đề của khách hàng giải phóng các giám sát viên và quản lý để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng hơn, chẳng hạn như lập kế hoạch cho tương lai của bộ phận và giải quyết các nhu cầu đào tạo.

Lịch trình linh hoạt

Yêu cầu tất cả nhân viên phải tuân theo cùng một lịch trình cứng nhắc bất kể chức năng công việc hoặc nhu cầu thực tế của công ty là không tốt cho tinh thần và năng suất của công ty. Cho phép công nhân của bạn có một số linh hoạt với lịch trình và giờ làm việc của họ thực sự có thể nâng cao năng suất, xây dựng lòng trung thành và khuyến khích công nhân làm nhiều hơn cho công ty. Cho phép một số nhân viên làm việc tại nhà cũng có thể nâng cao năng suất và tăng tinh thần. Một nghiên cứu năm 2010 do IBM thực hiện và Telegraph báo cáo cho thấy những người lao động có khả năng làm việc tại nhà thực sự nhiều giờ hơn và chịu ít căng thẳng hơn so với các đối tác tại văn phòng của họ.

Lọc Internet

Internet có thể là một công cụ mạnh mẽ cho kinh doanh, nhưng nó cũng có thể là một sự tiêu tốn thời gian lớn cho các công ty thuộc mọi quy mô. Cho phép nhân viên của bạn truy cập Internet không bị hạn chế có thể làm giảm năng suất thực sự - bạn có thể thấy rằng nhân viên của bạn dành nhiều thời gian cho FaceBook và eBay hơn là công việc thực tế của họ. Mặc dù quản lý phù hợp có thể giảm thiểu phần nào những lãng phí thời gian này, nhưng việc chặn các trang web không liên quan đến công việc phổ biến có thể hiệu quả tương tự.

Sử dụng các công cụ truyền thông

Công nhân hiện đại khá thoải mái với tất cả các loại công cụ giao tiếp, từ nhắn tin văn bản và trò chuyện trực tuyến đến các định dạng điện tử kiểu cũ như email và bảng thông báo. Các công ty có thể khai thác sức mạnh của truyền thông để nâng cao năng suất bằng cách đơn giản cung cấp cho công nhân các công cụ phù hợp. Thêm một chương trình nhắn tin tức thời thân thiện với công việc cho phép nhân viên giao tiếp với nhau mà không lãng phí thời gian với các chuyến thăm bàn và các kết nối bị bỏ lỡ. Sử dụng các tính năng lịch của một chương trình email giúp lên lịch các cuộc họp nhanh hơn, dễ dàng hơn và hiệu quả hơn. Bằng cách khai thác các công cụ này, chủ doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất và cắt giảm chi phí.