Những ảnh hưởng của việc cho thuê trong báo cáo thu nhập là gì?

Khi các công ty cần tài sản vốn như xe cộ hoặc thiết bị nặng, đôi khi cho thuê tốt hơn là mua. Cho thuê đòi hỏi ít tiền trước, có thể cung cấp sự linh hoạt cao hơn trong thanh toán và, trong một số trường hợp, có thể giữ tài sản và nợ phải trả khỏi bảng cân đối kế toán. Khi bạn thuê một tài sản, các khoản thanh toán cho thuê của bạn sẽ xuất hiện trên báo cáo thu nhập của bạn dưới dạng chi phí - nhưng chính xác là cách chúng xuất hiện bản lề về cách bạn phân loại hợp đồng thuê.

Vốn so với hoạt động

Tùy thuộc vào cách cấu trúc của hợp đồng thuê, nó có thể được phân loại là cho thuê "vốn" hoặc "vận hành". Khi được phân loại là cho thuê vốn, về cơ bản, bạn coi hợp đồng thuê là mua: Mục thuê được sử dụng trên bảng cân đối kế toán của bạn như một tài sản và nghĩa vụ cho thuê - các khoản thanh toán bạn sẽ phải thực hiện - đi vào số dư tờ như một khoản nợ, như nợ. Ngược lại, khi bạn phân loại hợp đồng thuê là một hợp đồng thuê hoạt động, bạn coi hợp đồng thuê như một hợp đồng cho thuê. Không có gì đi trên bảng cân đối, như là một tài sản hoặc một khoản nợ.

Thuê hoạt động

Kế toán cho một hoạt động cho thuê khá đơn giản: Mỗi khoản thanh toán cho thuê đi vào báo cáo thu nhập của bạn dưới dạng chi phí thuê. Nếu hợp đồng thuê gọi, giả sử, khoản thanh toán 500 đô la một tháng trong 36 tháng, thì bạn sẽ ghi lại chi phí thuê 500 đô la mỗi tháng trong ba năm. Vì chi phí thuê là chi phí hoạt động, thu nhập hoạt động của bạn sẽ giảm 500 đô la một tháng. Thu nhập ròng, hoặc lợi nhuận của bạn, cũng sẽ giảm 500 đô la một tháng.

Thuê vốn

Cho thuê vốn phức tạp hơn. Vì một hợp đồng thuê vốn bắt chước một giao dịch mua, bạn coi các khoản thanh toán cho thuê giống như các khoản thanh toán bạn sẽ thực hiện nếu bạn đã mua tài sản và tài trợ chi phí. Điều đó có nghĩa là mỗi khoản thanh toán cho thuê được tách thành tiền gốc và tiền lãi. Nếu hợp đồng thuê yêu cầu thanh toán 500 đô la một tháng, thì khoản thanh toán của một tháng cụ thể có thể được chia thành, ví dụ: 425 đô la tiền gốc và 75 đô la tiền lãi. Phần "gốc" dựa trên báo cáo thu nhập của bạn dưới dạng chi phí khấu hao. Phần lãi đi vào báo cáo thu nhập của bạn dưới dạng chi phí lãi. Tổng hiệu quả đối với thu nhập ròng của bạn giống như với hợp đồng thuê hoạt động: Nó được giảm 500 đô la. Nhưng trong khi khấu hao là một chi phí hoạt động, lãi suất thì không. Vì vậy, thu nhập hoạt động của bạn chỉ giảm $ 425.

Tiêu chí

Quy tắc kế toán yêu cầu bạn coi hợp đồng thuê là một hợp đồng thuê vốn nếu đáp ứng ít nhất một trong bốn điều kiện sau: Bạn sẽ có quyền sở hữu tài sản khi kết thúc hợp đồng thuê; bạn có thể mua tài sản với giá thấp hơn giá trị thị trường của nó khi kết thúc hợp đồng thuê; hợp đồng thuê kéo dài ít nhất 75 phần trăm tuổi thọ dự kiến ​​của tài sản; hoặc tổng số tiền thanh toán cho thuê cộng thêm tối đa 90 phần trăm giá trị của tài sản khi bắt đầu hợp đồng thuê. Việc các công ty cấu trúc hợp đồng cho thuê để giải quyết các yêu cầu này là điều phổ biến nếu họ muốn phân loại hợp đồng thuê là hoạt động.