Các tính năng của một phương pháp đường dẫn quan trọng là gì?

Bất cứ khi nào bạn phải hoàn thành một dự án với nhiều nhiệm vụ, việc lập lịch trở thành một vấn đề, đặc biệt là khi một số nhiệm vụ được thực hiện đồng thời trong khi một số phụ thuộc vào việc hoàn thành các nhiệm vụ khác. Vấn đề nan giải còn phức tạp hơn nếu các cá nhân ở các địa điểm khác nhau chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ riêng biệt. May mắn thay, phương pháp đường dẫn quan trọng có thể giúp người quản lý dự án làm rõ các bài tập và đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng tiến độ.

Phương pháp đường dẫn quan trọng

Phương pháp đường dẫn quan trọng, hoặc CPM, là một công cụ lập kế hoạch để phối hợp nhiều nhiệm vụ trong một dự án lớn. Người quản lý dự án liệt kê các nhiệm vụ, xác định các nhiệm vụ phụ thuộc vào việc hoàn thành các nhiệm vụ khác và ánh xạ các mối quan hệ để liên kết chúng lại với nhau. Con đường quan trọng là lịch trình của các sự kiện phải được hoàn thành đúng hạn để dự án tổng thể được hoàn thành đúng tiến độ. Được phát triển lần đầu tiên bởi DuPont vào những năm 1950 để phối hợp bảo trì nhà máy hóa chất, nó đã được chứng minh là một công cụ lập kế hoạch linh hoạt để lên lịch cho nhiều loại dự án khác nhau.

Vẽ đường dẫn quan trọng

Giả sử bạn có một dự án để hoàn thành có bốn hoạt động. Bạn không thể bắt đầu hoạt động B không thể cho đến khi bạn hoàn thành A và bạn không thể bắt đầu D - hoạt động cuối cùng - cho đến khi bạn hoàn thành A, B và C. Nếu mỗi hoạt động mất một tuần để hoàn thành, thì con đường quan trọng là A, B, D. Hoạt động C là một thanh trượt của người Viking, vì có hai tuần để hoàn thành hoạt động một tuần này. Con đường quan trọng là con đường dài nhất để hoàn thành dự án. Tất cả các nhiệm vụ khác có thể được hoàn thành trong khoảng thời gian này. Nếu bất kỳ một trong các hoạt động đường dẫn quan trọng bỏ lỡ ngày mục tiêu hoàn thành của nó, thì dự án sẽ không được hoàn thành đúng hạn.

Biểu đồ Gannt

Một sơ đồ dễ tạo cho thấy một đường dẫn quan trọng là biểu đồ Gannt, được đặt theo tên của nhà phát minh của nó, Henry Gannt. Để xây dựng biểu đồ Gannt, hãy liệt kê tất cả các nhiệm vụ cần hoàn thành trên trục Y và tạo dòng thời gian trên trục X. Trên cùng một hàng với mỗi tác vụ, vẽ một thanh chỉ ra ngày bắt đầu và ngày kết thúc của nhiệm vụ đó. Thanh càng dài, sẽ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành nhiệm vụ đó. Đặt các nhiệm vụ phải được thực hiện theo trình tự cạnh nhau để hiển thị phải hoàn thành trước. Một số nhiệm vụ không có lịch trình vững chắc - những nhiệm vụ này có thể trượt mà không ảnh hưởng đến ngày hoàn thành. Khi bạn đã lập biểu đồ tất cả các nhiệm vụ, sau đó bạn có thể thấy một bức tranh rõ ràng về con đường quan trọng.

Ưu và nhược điểm

Phân tích đường dẫn quan trọng đã chứng minh tính hữu dụng của nó trong nhiều tình huống. CPM cung cấp tổng quan về một dự án và khi bạn bao gồm tên và thông tin liên hệ của tất cả những người tham gia, bạn có một bản đồ toàn diện về cách hoàn thành dự án. CPM có thể phân bổ và theo dõi việc sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả, cải thiện lịch trình và tăng năng suất. Nhưng CPM chỉ có thể tốt như kế hoạch được sử dụng. Nếu một nhiệm vụ phải hoàn thành đã được thực hiện trước đó, thì việc ước tính thời lượng của nó là dễ dàng. Tuy nhiên, thời gian ước tính có thể khó khăn nếu các nhiệm vụ chưa được thực hiện trước đó.