Một số ví dụ về chiến lược dòng tiền là gì?

Dòng tiền kém đã là nguyên nhân của nhiều doanh nghiệp nhỏ, vì họ thường không có khả năng giữ một lượng lớn tiền mặt để tài trợ cho sự thiếu hụt doanh thu. Biết cách cải thiện dòng tiền của bạn sẽ giúp bạn thực hiện các bước chủ động để thanh toán hóa đơn và tránh các khoản thanh toán trễ có thể làm hỏng tín dụng của bạn.

Tầm quan trọng của dòng tiền

Dòng tiền liên quan đến các giao dịch nhận tiền và thanh toán hóa đơn bằng tiền mặt, trái ngược với các giao dịch đặt chỗ kinh doanh và sử dụng tín dụng để thực hiện thanh toán. Đây là lý do tại sao mặc dù bạn có thể có doanh số tốt và kiếm được lợi nhuận trên giấy tờ, bạn có thể gặp khó khăn khi thanh toán hóa đơn của mình. Nếu khách hàng của bạn sẽ không thanh toán cho đơn hàng của họ trong 90 ngày, nhưng bạn cần thanh toán cho nhà cung cấp của mình sau 30 ngày, bạn có dòng tiền kém.

Ưu đãi ưu đãi thanh toán trước

Nếu bạn có thể thương lượng thanh toán trước với khách hàng, bạn có thể cải thiện dòng tiền của mình, giữ tiền mặt dự trữ để thanh toán hóa đơn và kiếm lãi từ số tiền đó. Giảm giá cho các khoản thanh toán trước, yêu cầu thanh toán một phần cho các đơn hàng lớn sẽ khiến bạn mất một khoản tiền đáng kể để điền và / hoặc cung cấp các lợi ích giá trị gia tăng cho các khách hàng trả trước. Điều này có thể bao gồm vận chuyển miễn phí hoặc giảm giá, bảo hành dài hơn hoặc giảm giá cho đơn đặt hàng tiếp theo của khách hàng.

Quản lý các khoản phải thu chủ động

Có nhiều cách để quản lý khoản phải thu hiệu quả hơn là gửi hóa đơn và thực hiện các cuộc gọi lịch sự khi thanh toán trễ. Hãy chủ động trong việc quản lý các khoản phải thu của bạn bằng cách tạo ra một chiến lược dài hạn để chuyển chúng nhanh hơn. Đầu tiên, tuổi chúng mỗi tháng để xem cái nào già nhất. Điều này sẽ giúp bạn xác định xem bạn có thể phải đối mặt với khoản thanh toán trễ hoặc mặc định hay không, dựa trên khách hàng là ai. Tiếp theo, dự kiến ​​sự xuất hiện của tiền mặt của bạn mỗi tháng dựa trên các khoản phải thu của bạn. Tính toán tỷ lệ phần trăm bạn cảm thấy có thể không đến đúng giờ và sau đó xác định xem điều đó có khiến bạn có đủ tiền mặt để thanh toán hóa đơn trong tháng không. Liên hệ với những khách hàng chậm thanh toán ngay lập tức - họ có thể đã quên hoặc gặp sự cố kỹ thuật mà họ không biết. Cung cấp giảm giá các khoản phải thu để thanh toán sớm nếu tiền mặt bị thắt chặt. Nếu dòng tiền của bạn đủ tệ, hãy bán các khoản phải thu của bạn cho một nhân tố. Một yếu tố là một công ty hoặc cá nhân mua các khoản phải thu, thường ở mức chiết khấu cao.

Đàm phán các điều khoản tín dụng tốt hơn

Bạn có thể cải thiện dòng tiền của mình bằng cách thương lượng các điều khoản tín dụng tốt hơn cho chính mình và thắt chặt chính sách tín dụng cho khách hàng. Ví dụ: nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ thuộc nhiều vào hoạt động kinh doanh của bạn có thể sẵn sàng cung cấp cho bạn các điều khoản thanh toán 30 ngày thay vì các điều khoản 10 ngày. Nếu bạn không thể thay đổi thời gian thanh toán với khách hàng hiện tại của mình, hãy cung cấp các điều khoản ngắn hơn cho khách hàng mới. Bắt đầu tính phí trễ đối với số tiền quá hạn và gửi lời nhắc lịch sự trước khi thanh toán của khách hàng đến hạn.