Những gì mong đợi trong Kiểm toán kinh doanh IRS

Nhận được thư kiểm toán từ Dịch vụ doanh thu nội bộ có thể khiến ngay cả những người kinh doanh chính trực nhất cũng phải sợ hãi, nhưng bức thư đó cho bạn biết những gì mong đợi từ cuộc kiểm toán. Nó cho bạn biết tờ khai thuế năm nào mà IRS muốn xem xét và có thể là báo cáo tài chính hoặc dữ liệu bảng lương nào mà kiểm toán viên muốn xem xét. Sau đó, bạn liên hệ với đại lý IRS để lên lịch kiểm toán tại địa điểm kinh doanh của bạn.

Giấy tờ

Kiểm toán viên sẽ xem xét kỹ hồ sơ tài chính của bạn bắt đầu bằng tờ khai thuế của bạn trong năm được xem xét. Cô ấy cũng sẽ xem xét các năm trước và các năm tiếp theo để xem kế toán của bạn có phù hợp không. Ngoài ra, cô ấy có thể yêu cầu bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào, chẳng hạn như biên lai và sao kê thẻ tín dụng, xác nhận chi tiêu kinh doanh của bạn. Có tất cả các hồ sơ của bạn đã sẵn sàng và được tổ chức; kiểm toán viên có thể giải thích đống giấy cẩu thả là bằng chứng của sổ sách cẩu thả và đào sâu hơn.

Kiểm tra

Kiểm toán thực địa cung cấp cho kiểm toán viên một cơ hội để tăng quy mô hoạt động của bạn. Tham quan nhà máy hoặc cửa hàng của bạn cho phép anh ta thấy quy mô của lực lượng lao động và hoạt động thể chất của bạn. Đó có thể là những gì anh ấy cần để chấp nhận các khoản khấu trừ của bạn cho chi phí kinh doanh. Đến thăm bạn trong văn phòng tại nhà cho thấy căn phòng đó có thực sự dành riêng cho kinh doanh hay chỉ là một chỗ ngồi trong phòng khách. Anh ta cũng có thể muốn gặp các nhân viên chủ chốt để xem xét các thủ tục kế toán hoặc thuế lương.

Đặc biệt quan tâm

Một số mặt hàng đặc biệt có khả năng thu hút sự giám sát của kiểm toán viên. Khấu trừ du lịch và giải trí là một cách dễ dàng để viết ra các hoạt động giải trí như chi phí kinh doanh. Yêu cầu kiểm toán viên kiểm tra hồ sơ của bạn một cách cẩn thận, vì vậy hãy chắc chắn rằng họ giữ vững. Nếu bạn có "tài sản được liệt kê" - các tài sản như xe hơi hoặc điện thoại di động bạn sử dụng bán thời gian cho công việc - kiểm toán viên sẽ xem xét các khoản khấu trừ của bạn một cách cẩn thận để xem bạn có yêu cầu sử dụng kinh doanh nhiều hơn mức bạn có thể biện minh hay không.

Kết thúc

Sau khi xem xét lợi nhuận và hồ sơ của bạn, kiểm toán viên thường tổ chức một cuộc họp kết thúc để chia sẻ kết luận của cô ấy. Nếu bạn may mắn, cô ấy nói mọi thứ có vẻ tốt. Nếu không, cô ấy xác định bất kỳ vấn đề nào cô ấy tìm thấy và cho bạn biết bạn sẽ trả thêm bao nhiêu khi bạn nộp lại với những lỗi đã sửa. Bạn không cần phải đồng ý với kết luận hoặc giải thích pháp lý của cô ấy. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào, hãy yêu cầu thêm thời gian để xem xét các phát hiện của cô ấy trước khi quyết định có nên đăng ký kiểm toán hay kháng cáo hay không.