Điều gì xảy ra nếu séc biên chế không được rút tiền mặt?

Nếu một nhân viên không thanh toán bằng séc biên chế, nó được coi là tài sản bị bỏ rơi hoặc "rút tiền" bởi chính quyền tiểu bang, cuối cùng họ sẽ sở hữu séc và giữ tiền cho đến khi chủ sở hữu hoặc người thừa kế đưa ra yêu cầu bồi thường. Chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên nhân sự phải có trách nhiệm cố gắng tìm nhân viên và giao tiền lương hoặc báo cáo kịp thời cho nhà nước nếu nhân viên không yêu cầu trả lương đúng hạn. Việc không báo cáo séc không có yêu cầu có thể bị phạt tiền hoặc thậm chí bị phạt hình sự.

Siêng năng sử dụng lao động

Chủ nhân phải nỗ lực hết sức để liên lạc với nhân viên và phải lưu hồ sơ chi tiết về những nỗ lực này, cũng như địa chỉ được biết đến cuối cùng của nhân viên. Mỗi tiểu bang có luật riêng về số lượng liên hệ phải được thực hiện, đôi khi bao gồm các nghĩa vụ gửi thông báo bằng văn bản. Luật tiểu bang cũng quy định bao nhiêu thời gian phải trôi qua trước khi séc biên chế bị bỏ rơi. Ở nhiều tiểu bang, chỉ một năm, nhưng các tiểu bang khác khiến nhà tuyển dụng giữ séc trong hai, ba hoặc năm năm; trong trường hợp của Kentucky, đó là bảy năm. Khi một mức lương đã bị nhà nước coi là bị bỏ rơi, nó sẽ bắt đầu quá trình rút tiền và sở hữu séc.

Cơ quan nhà nước

Nếu chủ lao động không thể tìm thấy nhân viên giao séc trong khoảng thời gian được ủy quyền bởi luật pháp tiểu bang, chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên nhân sự phải giao nó cho cơ quan nhà nước thích hợp. Tên của các phòng ban hoặc chức danh của các quan chức khác nhau giữa các tiểu bang, nhưng thường là kiểm toán viên nhà nước, kiểm soát viên, giám đốc tài chính hoặc nhà soạn nhạc quản lý các quỹ này. Một số tiểu bang có một văn phòng hoặc bộ phận cho tài sản không có người nhận; một số người đã tạo ra các trang web, chẳng hạn như Florida Treasure Hunt, để giúp liên kết các chủ sở hữu với tài sản bị mất, bao gồm cả tiền lương chưa được nhận.

Cưỡng chế nhà nước

Nhà nước sẽ điều tra các công ty mà họ tin rằng đã vi phạm luật pháp và không thể chuyển giao tài sản bị bỏ rơi. Các quốc gia đôi khi sẽ tăng cường thực thi các luật này để giúp mang lại doanh thu, đặc biệt là trong các nền kinh tế nạc khi ngân sách eo hẹp, theo trang web của Trung tâm đào tạo nhân sự. Một số tiểu bang đã từ bỏ các quỹ tài sản nắm giữ hàng tỷ đô la, và chỉ có một phần năm doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ luật pháp, giúp các tiểu bang khuyến khích tìm kiếm tiền lương chưa được nhận.

Rủi ro kiểm toán

Điều tra viên nhà nước có thể kiểm toán hồ sơ biên chế; bởi vì thời hiệu không áp dụng cho việc rút tiền, kiểm toán viên có thể quay lại nhiều năm để tìm kiếm tiền lương không được yêu cầu nên được coi là tài sản bị bỏ rơi. Đánh giá kiểm toán nhà nước có thể tốn kém, bởi vì họ có thể tích lũy tiền lãi và tiền phạt hàng năm. Trong một số trường hợp, hình phạt hình sự là có thể.