Tại sao tôi không thể chèn tệp vào Microsoft Excel?

Cùng với các công thức, hàm, tính toán và dữ liệu bạn nhập vào bảng tính Microsoft Excel, chương trình cũng chấp nhận các tệp từ các chương trình khác dưới dạng chèn vào tài liệu của bạn. Nếu bạn cố kết hợp một tài sản bên ngoài và quá trình chèn không thành công, vấn đề của bạn có thể xuất phát từ điều kiện của tài liệu bạn cố gắng thêm, các cài đặt bạn đã áp dụng cho bảng tính hoặc sổ làm việc hoặc các điều khoản bảo mật được áp dụng trên máy tính của bạn.

Tập tin bị hỏng, bị hỏng hoặc không đầy đủ

Nếu tệp bên ngoài bạn cố gắng kết hợp vào bảng tính Microsoft Excel bị hư hại kéo dài, chứa tài nguyên bị hỏng hoặc thiếu một phần thông tin cần thiết cho một tài liệu khả thi, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi và không thể hoàn tất quy trình chèn. Các tệp có thể duy trì thiệt hại thông qua tệp đính kèm email, từ lưu trữ trên phương tiện bị lỗi hoặc do dao động điện, đặc biệt là trong hoạt động lưu tệp. Khi bạn cố truy cập vào một tệp mà người dùng khác chưa lưu hoặc tải lên mạng của bạn hoặc bạn chưa tải xuống hoàn toàn từ một trang web hoặc với một thông báo email, kết quả có vẻ bị hỏng vì nó vẫn chưa hoàn tất. Hãy thử lại quy trình chèn tệp hoặc lấy một bản sao khác của tài liệu từ nguồn của nó.

Bảng tính bị khóa hoặc Workbook

Các tính năng bảo vệ của Microsoft Excel, nằm trong tab Xem lại của dải băng Excel, khóa các ô trong trang tính hoặc tài liệu sổ làm việc của bạn để giữ nội dung của chúng. Tắt bảo vệ là một bước đơn giản thể hiện tính răn đe ở mức độ thấp, bạn có thể tăng cường nếu bạn yêu cầu mật khẩu để tắt tính năng này. Khi bạn áp dụng nó, bạn không thể chèn một tệp vào tài liệu Excel của mình. Bạn có thể mở khóa các ô cụ thể trước khi bạn bảo vệ trang tính của mình, nhưng điều đó chỉ có thể cho phép bạn nhập văn bản hoặc tính toán, không chèn tệp. Để lấy lại khả năng chèn tệp, hãy tắt bảo vệ.

Các tệp PDF được bảo vệ

Bạn có thể chèn tệp PDF vào bảng tính Microsoft Excel dưới dạng đối tượng, cung cấp cho bạn khả năng cắt hoặc thay đổi kích thước nhưng không thể chỉnh sửa tệp. Nếu Excel hiển thị thông báo lỗi khi bạn cố gắng kết hợp một tệp PDF vào bảng tính của mình, bạn có thể đã thất vọng về Tính năng Adobe Reader có tên là Chế độ bảo vệ. Được thiết kế để ngăn chặn mã độc thực thi từ tệp PDF, chế độ bảo vệ này giới hạn những gì PDF có thể làm. Nó cũng có thể can thiệp vào liên kết giữa bảng tính Excel và tệp PDF. Để thay đổi số lượng và mức độ của các tính năng bảo vệ này, hãy chỉnh sửa chúng trong tùy chọn của Adobe Reader.

Chính sách bảo mật hành chính

Quản trị viên hệ thống của mạng máy tính của bạn có thể kích hoạt các cấp quy định bảo mật khác nhau ảnh hưởng đến cách Microsoft Excel và các ứng dụng Office khác, xử lý các tệp bạn nhận được thông qua tệp đính kèm email hoặc kết nối mạng. Các tệp có chứa các điều khiển ActiveX, mã macro và các tài sản được thực thi hoặc được liên kết khác sẽ nhận được sự xem xét kỹ lưỡng hơn khi bạn cố gắng truy cập chúng khi các tính năng bảo mật Office nghiêm ngặt bắt đầu hoạt động. Bạn hoặc quản trị viên hệ thống của bạn có thể tạm thời thay đổi cài đặt bảo mật để có thể truy cập một tệp cụ thể hoặc bạn có thể yêu cầu phiên bản tuân thủ - với các điều khiển, macro và liên kết được xóa - từ người đã gửi tài liệu cho bạn.