Tại sao nên sử dụng địa chỉ tĩnh cho máy in?

Quản trị viên hệ thống khác nhau về sự hữu ích của việc gán địa chỉ IP tĩnh cho máy in được nối mạng. Để các máy in được đặt thành Giao thức cấu hình máy chủ động hoặc DHCP, sẽ là lựa chọn thay thế, có nghĩa là bộ định tuyến hoặc máy chủ sẽ thuê chúng địa chỉ IP từ một nhóm. Để máy in được đặt thành DHCP có vẻ là tùy chọn đơn giản nhất, nhưng việc gán thủ công cho chúng IP tĩnh thay vào đó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm nặng thêm đường.

Giải trình

Giống như máy tính, máy in được nối mạng được bật DHCP theo mặc định. Bạn kết nối chúng với mạng văn phòng của bạn và họ có được địa chỉ IP từ máy chủ DHCP của bạn, có thể là máy chủ độc lập hoặc bộ định tuyến. Sau một khoảng thời gian nhất định hoặc lần sau khi bạn khởi động lại máy in, hợp đồng thuê IP sẽ hết hạn và máy in sẽ truy vấn máy chủ DHCP để tìm địa chỉ IP mới. Tùy thuộc vào cấu hình mạng, máy in có thể nhận cùng một IP hoặc một IP mới. Ngược lại, nếu bạn tắt DHCP và đặt IP tĩnh, địa chỉ sẽ không bao giờ thay đổi trừ khi bạn tự thay đổi. Bạn có thể định cấu hình IP tĩnh bằng bảng điều khiển quản lý Web của máy in nếu có hoặc thông qua bảng menu trên máy in. Thông thường, các cài đặt được đặt trong mạng Network, hay TCP TCP / IP. Để đặt IP tĩnh, bạn cũng cần địa chỉ IP cổng mặc định, thường là IP của bộ định tuyến. Ngoài ra, bạn sẽ cần mặt nạ mạng con và địa chỉ IP máy chủ DNS chính và phụ. Bạn có thể lấy thông tin này từ bộ phận CNTT hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn.

Vấn đề kết nối tiềm năng

Khi bạn kết nối máy tính với máy in được nối mạng, bạn sử dụng địa chỉ IP của máy in để thiết lập Giao thức điều khiển truyền / Giao thức Internet hoặc cổng TCP / IP, để máy tính của bạn có thể gửi lệnh in đến đúng máy in. Tuy nhiên, cấu hình cổng này trên máy tính không tự động thay đổi nếu địa chỉ IP của máy in hỗ trợ DHCP của bạn thay đổi. Nếu bạn có một vài nhân viên được kết nối với một máy in nhất định, tất cả họ sẽ mất khả năng in cho đến khi họ cập nhật địa chỉ IP của máy in trên máy tính của họ. Nếu bạn có môi trường mạng lớn hơn với máy chủ máy in, trước tiên bạn cần cập nhật địa chỉ IP trên máy chủ và sau đó khuyên mọi người xóa và thêm lại máy in trong Thiết bị và Máy in.

Tổ chức mạng

Nếu bạn có một số máy in được nối mạng, địa chỉ IP tĩnh có thể giúp tổ chức mạng của bạn. Giả sử bạn gán số cho các bộ phận khác nhau của công ty bạn cho mục đích trả lương hoặc kế toán. Bộ phận tiếp thị có thể là 150 và CNTT có thể là 200. Nếu mỗi bộ phận có hai máy in, bạn có thể gán 10.0.0.150 và 10.0.0.151 cho máy in tiếp thị và 10.0.0.200 và 10.0.0.201 cho máy in CNTT. Hoặc, bạn có thể chỉ định IP dựa trên vị trí thực của máy in, chẳng hạn như số sàn.

Thông tin IP tĩnh

Khi bạn gán IP tĩnh cho máy in của mình, hãy đảm bảo rằng không ai trong số chúng nằm trong phạm vi địa chỉ IP - hoặc nhóm - được máy chủ DHCP của bạn sử dụng để gán IP cho các thiết bị khác như máy tính và máy tính xách tay. Mặt khác, bạn có nguy cơ bị gán IP trùng lặp trên đường, điều này sẽ ngăn một hoặc cả hai thiết bị bị ảnh hưởng hoạt động chính xác trên mạng. Bạn có thể tìm hiểu nhóm DHCP của mình là gì bằng cách đăng nhập vào bộ định tuyến hoặc máy tính DHCP. Với IP tĩnh, bạn cũng phải lưu bản ghi các bài tập IP trong trường hợp bạn thực hiện thay đổi cho mạng của mình. Ví dụ: nếu bạn thay thế bộ định tuyến, cổng mặc định của mạng có thể thay đổi; nếu có, sẽ không ai có thể in cho đến khi bạn cập nhật máy in với địa chỉ IP cổng mặc định mới.