Quy trình an toàn nơi làm việc cho một văn phòng

Quản lý an toàn là một phần quan trọng của việc điều hành một doanh nghiệp. Theo Ent Enturur, một nguồn tài nguyên trực tuyến dành cho các nhà quản lý doanh nghiệp, nhân viên nên cảm thấy an toàn trong khi làm việc và tai nạn tại nơi làm việc khiến các công ty tốn rất nhiều tiền. Tạo các quy trình an toàn cho văn phòng của bạn sẽ giữ gìn sức khỏe và sức khỏe của nhân viên, cũng như cung cấp hướng dẫn về cách xử lý các vấn đề an toàn phát sinh bất ngờ.

Thủ tục báo cáo sự cố

Thủ tục báo cáo là một phần thiết yếu của quản lý an toàn. Bạn sẽ không thể điều chỉnh các mối nguy hiểm an toàn tại nơi làm việc nếu tai nạn, thương tích và các mối đe dọa an toàn không được bạn chú ý. Các sự cố được báo cáo nên được điều tra về nguyên nhân của vụ việc, và công ty nên đưa ra các giải pháp để làm cho môi trường an toàn hơn để ngăn ngừa tái diễn.

Tạo một quy trình báo cáo dễ dàng cho nhân viên làm theo. Quy trình cần phác thảo các loại sự cố có thể báo cáo và ai sẽ gửi báo cáo sự cố trong công ty. Cung cấp một mẫu báo cáo an toàn tiêu chuẩn để làm theo thủ tục. Nhân viên sẽ sử dụng mẫu đơn này để điền vào báo cáo sự cố của họ.

Quy trình an toàn phòng cháy chữa cháy

OSHA yêu cầu chủ lao động tuân thủ các quy trình an toàn phòng cháy đặc biệt, như duy trì đầu báo khói và báo cháy hoạt động đúng chức năng; đảm bảo rằng lối đi, lối đi và lối thoát hiểm không bị chặn hoặc tắc nghẽn và nhận thấy rằng lối thoát hiểm được xác định rõ ràng trong tòa nhà.

Quy trình an toàn phòng cháy của công ty bạn nên liệt kê các mục được coi là nguy hiểm, có thể báo cáo và bị cấm. Ví dụ, dây điện tiếp xúc, hóa chất dễ cháy và các thiết bị điện cá nhân, bao gồm máy sưởi không gian, có khả năng quá nóng và bắt lửa, vì vậy những vật phẩm này có thể nằm trong danh sách nguy hiểm.

Thủ tục an ninh

Các thủ tục an ninh phải được thực hiện với việc giữ an toàn cho nhân viên khỏi các vụ trộm, bạo lực, đột nhập và các hành vi tội phạm khác. Các thủ tục như vậy đòi hỏi nhân viên phải tuân thủ các biện pháp phòng ngừa an toàn nhất định. Chẳng hạn, nhân viên không nên để người lạ lang thang trong văn phòng mà không có người giám sát, cửa tòa nhà nên được khóa trong giờ không làm việc và cần báo cáo hành vi đáng ngờ. Ngoài ra, nhân viên không bao giờ nên cho bất kỳ ai ngoài công việc chìa khóa của họ vào tòa nhà hoặc bất kỳ mã truy cập nào.

Dịch vụ dọn phòng tốt

Công ty của bạn sẽ không đạt được tiềm năng an toàn tối đa nếu những nỗ lực vệ sinh tốt không được thực hiện. Các quy trình vệ sinh tốt bao gồm giải quyết các mối nguy trượt và té ngã bằng cách dọn sạch các sự cố tràn và rò rỉ ngay sau khi chúng xảy ra. Theo Cục Thống kê Lao động, năm 2008 đã có báo cáo tổng cộng có 680 vụ té ngã nghề nghiệp dẫn đến tử vong.

Vệ sinh tốt cũng giữ cho nhân viên khỏe mạnh. Bạn có thể tránh sự lây lan của các bệnh truyền nhiễm bằng cách tạo ra một quy trình làm sạch và khử trùng các khu vực chung, bao gồm cả phòng nghỉ.