Chiến lược ngân sách dựa trên không

Một ngân sách dựa trên không bắt đầu với một bảng trống. Mỗi chi tiết đơn hàng yêu cầu giải thích và biện minh chứng minh rằng nó đáp ứng nhu cầu và nguồn lực hiện tại của công ty. Quá trình có thể được chi tiết và tốn thời gian. Tuy nhiên, lập kế hoạch cẩn thận làm giảm nhu cầu về thời gian của quy trình và cách tiếp cận ngân sách dựa trên nhóm tạo cơ hội cho tất cả nhân viên tham gia và cảm thấy quyền sở hữu trong các mục tiêu của công ty, có thể là lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp khởi nghiệp.

Ưu điểm của ngân sách dựa trên không

Các công ty sử dụng một trong hai phương pháp lập ngân sách, hoặc đôi khi là sự pha trộn của cả hai, để tạo ra ngân sách của họ. Phương pháp ngân sách gia tăng nhân kết quả tài chính của năm trước theo tỷ lệ phần trăm dựa trên xu hướng của ngành và lạm phát để tạo ra ngân sách của năm hiện tại. Phương pháp này có xu hướng tạo ra một ngân sách lặp lại năm trước ở mức được điều chỉnh theo cấp số nhân. Phương pháp khác, lập ngân sách dựa trên số không, cung cấp một phương pháp thay thế cho phương pháp gia tăng. Bỏ qua các kết quả trước đó buộc một công ty phải kiểm tra tất cả các chi tiêu của nó. Nó hướng nguồn lực của công ty vào các nhu cầu hiện tại, không tự động đến nơi họ đã đi vào năm ngoái. Các nhà quản lý tạo ra ngân sách dựa trên số không phải suy nghĩ về mặt tạo ra hiệu quả và cơ hội mới cho công ty. Ngân sách dựa trên zero đòi hỏi các nhà quản lý đào tạo phải suy nghĩ chiến lược, và nó phụ thuộc vào khả năng của các nhà quản lý để đánh giá trung thực một phần của doanh nghiệp.

Chiến lược tự áp đặt

Ngân sách dựa trên zero cung cấp một cơ hội để thực hiện ngân sách tự áp đặt, một quá trình sử dụng các cá nhân ở tất cả các cấp của công ty để sản xuất ngân sách. Chiến lược này mang lại cho nhân viên ý thức về quyền sở hữu trong các mục tiêu của công ty và ngân sách kết quả. Cam kết đáp ứng các mục tiêu của công ty thường tăng lên trong số những người đã giúp hình thành các mục tiêu đó. Ngoài ra, những người gần gũi nhất với công việc có xu hướng tạo ra ngân sách chính xác hơn; các nhà quản lý loại bỏ khỏi công việc thực tế có thể có những kỳ vọng không thực tế. Chiến lược tự áp đặt cũng làm giảm khiếu nại về ngân sách không thực tế hoặc không khả thi được áp đặt từ trên. Các công ty nhỏ hơn và đặc biệt là các công ty mới thành lập có thể được hưởng lợi từ ý thức tham gia nhóm này.

Tường thuật chi tiêu

Ngân sách dựa trên không yêu cầu chứng minh tất cả các chi tiêu trong ngân sách công ty. Kết hợp với chiến lược tự áp đặt, quản lý nên yêu cầu người quản lý đơn vị viết mô tả ngắn gọn về mọi chi tiết đơn hàng trong ngân sách của họ. Làm cho họ giải thích lý do tại sao họ cần phải chi số tiền này và công ty sẽ được hưởng lợi từ nó như thế nào. Khi công ty tiến triển qua năm ngân sách, mọi người đều hiểu rõ về những con số trên bảng tính có ý nghĩa gì. Ví dụ: nếu một người quản lý sản xuất dựa trên chi phí xây dựng 5.000 đơn vị, anh ta có thể giải thích chi phí tăng thêm bằng cách chỉ ra một hoạt động sản xuất 6.000 đơn vị.

Quản lý quy trình ngân sách

Ngân sách dựa trên không yêu cầu cam kết về thời gian và nguồn lực có thể vượt quá khả năng của một doanh nghiệp nhỏ. Bởi vì điều này, một công ty có thể thấy cần thiết để tạo ra ngân sách dựa trên số không cứ sau vài năm và sử dụng ngân sách gia tăng trong những năm ở giữa. Một công ty có thể thiết lập một lịch trình theo đó mỗi đơn vị điều hành tạo ra ngân sách dựa trên số không cứ sau vài năm, nhưng ít nhất một đơn vị tạo ra ngân sách như vậy mỗi năm. Sử dụng một trong những chiến lược này giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn tận hưởng những lợi ích của việc lập ngân sách dựa trên số 0 mà không cần thông qua quy trình toàn công ty mỗi năm.