Về việc làm các tài khoản phải trả cho một công ty

Các công ty nhỏ, vừa và lớn thường thuê nhân viên hoặc nhân viên thuê ngoài để đảm nhận các nhiệm vụ tài chính và kế toán. Một công ty lớn có thể thuê một số cá nhân có chỉ định kế toán chuyên ngành để làm việc trong bộ phận tài chính, trong khi một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể thuê một kế toán viên hoặc công ty kế toán độc lập để chăm sóc hồ sơ tài chính của doanh nghiệp. Một cá nhân tập trung vào các nhiệm vụ phải trả của một công ty chịu trách nhiệm thanh toán cho các chủ nợ.

Định nghĩa

Tài khoản phải trả đại diện cho một tập tin hoặc tài khoản của một công ty ghi lại số tiền mà công ty nợ các nhà cung cấp mà họ chưa trả. Nói cách khác, các tài khoản phải trả đại diện cho một hình thức nợ và được phân loại là một khoản nợ hiện tại. Khi một công ty nhận được hóa đơn, nó sẽ được thêm vào sổ cái chung trong kỳ, thường được ghi là một khoản ghi nợ cho nhà cung cấp hoặc tài khoản tài sản và tín dụng vào tài khoản phải trả. Khi số tiền được trả hết sau này trong kỳ, nó sẽ bị xóa khỏi tài khoản bằng cách ghi nợ các tài khoản phải trả và ghi có vào tài khoản tiền mặt.

Đào tạo

Giáo dục và đào tạo chính quy có thể khác nhau tùy thuộc vào mức độ kỹ năng kế toán mà công ty mong muốn. Thư ký kế toán, kế toán và kiểm toán thường được yêu cầu phải có bằng tốt nghiệp trung học tối thiểu với kinh nghiệm làm việc có liên quan và giáo dục đại học về tài chính hoặc kế toán ưu tiên. Nhân viên kế toán và kế toán có thể nộp đơn cho Người kế toán được chứng nhận, hoặc CB, chỉ định, được trao cho những người có kỹ năng và kiến thức để thực hiện các chức năng kế toán hiệu quả. Kế toán viên và kiểm toán viên chính thức làm việc thông qua các tài khoản phải trả và các tài khoản liên quan với các công ty lớn thường có Chứng chỉ kế toán công chứng hoặc CPA, chỉ định trước khi họ được thuê.

Nhiệm vụ

Là một nhân viên kế toán hoặc kế toán phải trả, bạn phải cập nhật và duy trì các hồ sơ kế toán khác nhau, bao gồm cả những hồ sơ liên quan đến chi tiêu và biên lai. Nhiều tính toán và nhập dữ liệu xảy ra hàng ngày, làm việc thông qua các chương trình bảng tính và phần mềm kế toán chuyên ngành. Nhân viên kế toán phải trả tiền phải thoải mái khi sử dụng máy tính và có kỹ năng nhập dữ liệu và toán học có độ chính xác cao. Ghi lại các giao dịch và đăng các khoản ghi nợ và tín dụng vào sổ cái là một trong những nhiệm vụ chính của một vị trí phải trả tài khoản. Một số thư ký và kế toán cũng được yêu cầu giúp đỡ lập báo cáo tài chính vào cuối một khoảng thời gian xác định.

Thu nhập

Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, sổ sách kế toán và nhân viên kế toán kiếm được trung bình khoảng 32.510 đô la, tính đến năm 2008. Các vị trí thanh toán cao nhất bao gồm thu nhập hơn 49.260 đô la và các vị trí được trả thấp nhất bao gồm thu nhập dưới 20.950 đô la. Các chuyên gia kế toán tiếp tục theo đuổi chỉ định CPA của họ có cơ hội thăng tiến trong các bộ phận tài chính của các công ty và kiếm được mức lương cao hơn nhiều.