Bạn có thể sử dụng bán hàng như một cách để phân bổ chi phí không?

Kế toán doanh nghiệp đòi hỏi phải theo dõi tất cả số tiền mà một doanh nghiệp kiếm được và chi tiêu. Khi một doanh nghiệp chi tiền, nó phải phân bổ chi tiêu cho một cái gì đó hữu hình. Với một số loại chi tiêu nhất định, chẳng hạn như chi phí trên không, điều này đòi hỏi một quá trình chuyển chi phí cho một đối tượng không nhất thiết liên quan trực tiếp đến chi phí đó. Quá trình này chứng tỏ đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ không có đủ thu nhập để thu tiền phạt hoặc trả lại thuế từ phân bổ không đúng.

Chi phí

Hai loại chi phí tồn tại cho doanh nghiệp: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Chi phí trực tiếp bao gồm mọi thứ mà đối tượng chi tiêu trực tiếp tồn tại. Chẳng hạn, chi phí lao động trực tiếp đòi hỏi tất cả các chi phí trực tiếp chi trả cho lương nhân viên, lợi ích và nhiều hơn nữa. Chi phí vật liệu trực tiếp, trong khi đó, đòi hỏi tất cả các chi phí trực tiếp cho vật liệu sản xuất hoặc hàng tồn kho bán hàng. Chi phí gián tiếp bao gồm tất cả các chi phí mà không có đối tượng chi tiêu trực tiếp tồn tại. Những chi phí này bao gồm những thứ như khấu hao, tiền thuê nhà và hóa đơn. Tất cả các chi phí gián tiếp mà một doanh nghiệp phải chịu là đủ điều kiện.

Phân bổ chi phí

Theo nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, một doanh nghiệp phải liên kết tất cả các chi phí với các đối tượng. Điều này đúng ngay cả với các chi phí không xuất phát từ một đối tượng trực tiếp, chẳng hạn như chi phí trên không. Làm điều này đòi hỏi phải phân bổ hoặc quá trình gán tất cả các chi phí gián tiếp cho các đối tượng, theo tỷ lệ riêng lẻ hoặc theo tỷ lệ phần trăm. Phân bổ chi phí trên không đòi hỏi phải xác định tổng cộng tất cả các chi phí gián tiếp và phân bổ các chi phí đó một cách đồng đều giữa các đối tượng vật lý có giá trị hữu hình.

Phân bổ sản phẩm

Kế toán doanh nghiệp thường phân bổ chi phí trên không cho các sản phẩm. Chẳng hạn, một công ty sản xuất cần trả tiền thuê nhà xưởng (chi phí gián tiếp) để sản xuất sản phẩm. Do đó, nó phân bổ chi phí cho các sản phẩm bằng cách bao gồm các chi phí gián tiếp trong sổ sách tài chính như chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm. Một chủ doanh nghiệp nhỏ đang điều hành một cửa hàng, trong khi đó, cần phải trả các hóa đơn sưởi ấm và làm mát để giữ cho hàng hóa và khách hàng ở nhiệt độ thoải mái. Do đó, cô có thể phân bổ chi phí cho hàng hóa. Chẳng hạn, nếu một doanh nghiệp nhỏ bán cà phê, trà và đồ nướng, họ có thể phân bổ 33, 3% chi phí cho mỗi mặt hàng này.

Phân bổ cho bán hàng

Việc bán hàng xảy ra mỗi khi doanh nghiệp bán sản phẩm, dịch vụ hoặc hàng hóa. Bán hàng đủ điều kiện là chi phí trực tiếp vì bạn có thể phân bổ tất cả thu nhập có được từ bán hàng cho một đối tượng cụ thể được bán hoặc dịch vụ được cung cấp. Bạn không thể sử dụng bán hàng như một cách để phân bổ chi phí vì doanh số không có hình thức thực tế - chúng là các giao dịch. Giá trị của một giao dịch xuất phát từ giá trị của đối tượng được trao đổi với giá trị, chứ không phải chính việc bán hàng. Tuy nhiên, bạn có thể phân bổ chi phí trên cao cho hàng hóa bán hàng, một thông lệ phổ biến cho các cửa hàng.