Tiền mặt Vs. Tích lũy cho báo cáo thuế nhà nước hàng quý

Bạn có thể chọn phương thức tiền mặt hoặc phương pháp tích lũy khi hạch toán thuế của bạn. Phương thức tiền mặt tính thu nhập khi bạn thực sự nhận được nó và chi phí khi bạn thực sự trả chúng. Phương pháp dồn tích tính thu nhập khi bạn gửi hóa đơn, cho dù bạn đã nhận được thanh toán hay chưa. Phương pháp dồn tích cũng tính chi phí khi chúng phát sinh, không phải khi chúng được thanh toán. Tờ khai thuế liên bang của bạn yêu cầu bạn giải thích phương pháp bạn sử dụng. Các tiểu bang yêu cầu bạn sử dụng phương thức tương tự như tờ khai thuế của bạn khi nộp thuế bán hàng của tiểu bang. So sánh hai phương pháp để tìm ra phương pháp tốt nhất cho bạn trong báo cáo thuế bán hàng của tiểu bang.

Bộ sưu tập bán hàng bị trì hoãn theo phương pháp dồn tích

Nếu bạn sử dụng phương pháp tích lũy, bạn sẽ trả thuế bán hàng cho doanh số mà bạn có thể chưa thu được. Điều này có nghĩa là nếu bạn có một quý cực kỳ tốt với nhiều doanh số, nhưng bạn chưa được trả tiền, bạn có thể thấy mình đang cố gắng kiếm tiền để trả thuế bán hàng. Các khoản thanh toán thuế bán hàng của bạn có thể đi trước các bộ sưu tập của bạn. Bạn thậm chí có thể phải vay tiền ngắn hạn để trang trải các khoản thanh toán thuế bán hàng hàng quý.

Bộ sưu tập bán hàng bị trì hoãn theo phương thức tiền mặt

Theo phương pháp kế toán tiền mặt, nếu bạn có một quý bán hàng nặng nhưng không thu trên tất cả doanh số, bạn sẽ chỉ nợ thuế bán hàng trên số tiền bạn đã thu. Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng tiền mặt của mình cho các mục đích khác trong khi bạn chờ thanh toán hóa đơn chưa thanh toán.

Khi một quý chậm đạt được một quý tốt - Phương pháp tích lũy

Nếu bạn sử dụng phương pháp dồn tích và bạn đã trả thuế doanh thu đầy đủ trong một quý tốt (mặc dù bạn không thu được tất cả tiền), thì bạn sẽ nợ ít hơn trong một quý chậm tiếp theo. Bạn chỉ phải trả thuế bán hàng cho doanh số bạn đặt trong quý chậm chứ không phải trên hóa đơn bạn thu thập được trong quý trước. Bạn có một khoản thu về một số thuế bán hàng của bạn.

Khi một quý chậm đạt được một quý tốt - Phương thức tiền mặt

Trong phương thức tiền mặt, bạn phải trả thuế bán hàng cho tất cả số tiền thu được trong quý. Nếu một quý chậm theo sau một quý tốt, nhưng bạn cũng thu thập các hóa đơn bạn đã phát hành trong quý chậm, bạn có thể có một gánh nặng thuế bán hàng khổng lồ trong một tháng chậm.