Nhược điểm của máy tính trong lực lượng lao động

Có thể khó tìm được một doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô nào kể từ năm 2011 mà không phụ thuộc vào máy tính ở một mức độ nào đó. Họ đã trở thành một điều cần thiết để duy trì tính cạnh tranh. Trong khi máy tính làm cho việc tiến hành kinh doanh nhanh hơn và dễ dàng hơn, việc sử dụng chúng bởi một lực lượng lao động cũng có thể gây ra một số nhược điểm đáng kể.

Cực kỳ tin cậy

Nhiều doanh nghiệp phụ thuộc quá nhiều vào máy tính đến nỗi mất điện hoặc sự cố hệ thống có thể gây ra sự tàn phá. Các tệp có giá trị có thể bị mất, đôi khi vĩnh viễn, có thể có tác động lâu dài nếu các tệp không được sao lưu bằng giấy hoặc các phương pháp khác. Một doanh nghiệp định hướng dịch vụ khách hàng phụ thuộc vào việc có thể cung cấp phản hồi nhanh chóng và đáng tin cậy cho các yêu cầu của khách hàng cũng có thể gặp bất lợi nghiêm trọng nếu mất quyền truy cập máy tính.

Phiền nhiễu

Máy tính có thể tạo ra phiền nhiễu, đặc biệt nếu nhân viên được cung cấp truy cập Internet đầy đủ. Thay vì làm việc, nhân viên có thể muốn dành thời gian lướt web, gửi video cho bạn bè, chơi trò chơi hoặc tham gia vào các cuộc trò chuyện nhắn tin tức thì. Một video hài hước hoặc khiêu khích có thể được chuyển tiếp trong một nơi làm việc và phục vụ để đánh lạc hướng một số công nhân. Các doanh nghiệp có thể cần phải trả thêm chi phí mua và cài đặt phần mềm lọc Internet để hạn chế quyền truy cập duyệt của công nhân.

Nguy hiểm của hack

Ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng sử dụng máy tính để lưu trữ thông tin khách hàng nhạy cảm, như số thẻ tín dụng, số An sinh xã hội, thông tin tài khoản ngân hàng và địa chỉ. Nếu tin tặc đột nhập vào hệ thống máy tính của doanh nghiệp, anh ta có thể sử dụng thông tin để rút tài khoản ngân hàng hoặc tăng phí trên thẻ tín dụng. Tốt nhất, điều này có thể tạo ra một cơn ác mộng quan hệ công chúng cho công ty. Tệ nhất, nó có thể khiến công ty dễ bị hành động pháp lý, đặc biệt là nếu nó không thực hiện các biện pháp bảo mật hiệu quả.

Xâm phạm riêng tư

Nhiều công ty đưa ra chính sách giám sát việc sử dụng máy tính của nhân viên để ngăn chặn hoạt động không phù hợp hoặc thậm chí là bất hợp pháp. Trong một số trường hợp, nhân viên được yêu cầu ký vào một bản phát hành thừa nhận chính sách của họ về chính sách giám sát của công ty. Nhân viên có thể xem đây là một cuộc xâm phạm quyền riêng tư của họ và chỉ ra đó là một ví dụ về việc bị "Big Brother" theo dõi. Nó cũng có thể tạo ra một tình huống khó xử về đạo đức, đặt quyền riêng tư của nhân viên chống lại quyền tự bảo vệ của chủ nhân.