Phần mềm tìm kiếm tài liệu

Chức năng tìm kiếm Windows cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào hầu hết mọi tệp trên máy tính của bạn, nhưng nếu bạn cần các tùy chọn và kết quả tìm kiếm chi tiết hơn, phần mềm của bên thứ ba sẽ cung cấp giải pháp. Mất các tệp doanh nghiệp quan trọng có thể có nghĩa là mất tiền hoặc mất khách hàng, tùy thuộc vào mức độ quan trọng của các tệp. Tìm tệp trên máy tính đầy đủ trở thành một nhiệm vụ dễ dàng hơn với các ứng dụng tìm kiếm tốt. Sow Soft Instant Search Search, DocFetcher và Search Express đều cung cấp các giải pháp tìm kiếm tài liệu cho nhà hoặc văn phòng doanh nghiệp của bạn.

Tìm kiếm tài liệu tức thì

Tìm kiếm tài liệu tức thì Sow Soft cung cấp các tìm kiếm cụ thể về tài liệu từ phần mềm như Microsoft Office và Adobe Acrobat. Điều này bao gồm các tệp PDF và DOCX. Nó tự động lập chỉ mục các tệp để tìm kiếm trở nên nhanh hơn mỗi khi bạn thực hiện chúng. Phần mềm cho phép bạn tìm kiếm một chuỗi văn bản trong các tài liệu để có kết quả tìm kiếm chính xác hơn. Màn hình cơ bản tương tự như chức năng tìm kiếm của Windows, làm cho mức giá hơi cao đối với phần mềm. Tìm kiếm tài liệu tức thì đi kèm với bản dùng thử 30 ngày miễn phí. Tính đến tháng 5 năm 2012, giấy phép cá nhân có giá 29, 95 đô la trong khi giấy phép kinh doanh có giá 49, 95 đô la. Ứng dụng chỉ có sẵn dưới dạng tải xuống và tương thích với Windows 7.

Trình tải dữ liệu

DocFetcher là một ứng dụng tìm kiếm tài liệu miễn phí cung cấp màn hình tìm kiếm đơn giản. Một điểm nổi bật của DocFetcher là khả năng xem trước các tài liệu và hình ảnh trong bảng Preview. Điều này giúp dễ dàng hơn trong việc chọn đúng tệp mà không cần mở tất cả trong các ứng dụng khác nhau. Thư mục tổ chức có thể giúp sắp xếp các tập tin tự động. Các tệp này được thiết lập bởi người dùng và có thể phân loại các mục theo loại, ngày tạo hoặc bất kỳ tùy chọn cá nhân nào. Người dùng không quen thuộc với phần mềm tìm kiếm máy tính cơ bản có thể bị choáng ngợp với các tùy chọn bộ lọc và hiển thị đa cửa sổ. Nhiều phiên bản có sẵn cho cả hệ điều hành Windows và Linux.

Tìm kiếm nhanh

Phần mềm Search Express được tạo ra để phục vụ cho các doanh nghiệp nhỏ và lớn. Tìm kiếm có thể được thực hiện bởi người tiêu dùng, doanh nghiệp hoặc danh mục đầu tư cụ thể. Cùng với việc tìm kiếm theo loại tài liệu và ngày được tạo, phần mềm cho phép bạn tìm kiếm thông tin trong tài liệu. Lập chỉ mục được thực hiện trong nền để tổ chức các tệp mới được tạo và sửa đổi. Giá trên phần mềm Search Express không có sẵn công khai. Một doanh nghiệp phải gửi thông tin cá nhân để nhận được báo giá. Phần mềm Search Express có nhiều tính năng, mặc dù các mạng doanh nghiệp nhỏ sẽ không cần nhiều tính năng.

Cân nhắc

Chọn một ứng dụng tài liệu tìm kiếm duy nhất sẽ giúp bạn giữ mọi thứ ngăn nắp hơn. Nếu bạn sử dụng nhiều ứng dụng, các dịch vụ lập chỉ mục có thể gây nhiễu lẫn nhau và khiến máy tính của bạn chạy chậm lại. Dựa trên quyết định của bạn về quy mô kinh doanh và mạng. Các mạng lớn hơn nên dựa vào một ứng dụng tìm kiếm toàn diện hơn như Search Express. Các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể sử dụng Tìm kiếm tài liệu tức thì. DocFetcher lý tưởng cho cả hai loại vì thẻ giá miễn phí và các tính năng có sẵn.