Kế toán kép so với hệ thống phong bì

Một hệ thống kế toán được thực hiện tốt có thể đóng một vai trò quan trọng trong các quyết định bạn đưa ra liên quan đến tài chính của công ty bạn. Hai tùy chọn có thể bao gồm hệ thống kế toán kép và hệ thống phong bì. Tham khảo ý kiến ​​một kế toán viên hoặc luật sư chuyên về kế toán tài chính cho các doanh nghiệp với các câu hỏi cụ thể liên quan đến việc lựa chọn hệ thống kế toán cho công ty của bạn.

Kế toán và kế toán

Kế toán và kế toán phục vụ các chức năng tương tự nhưng không giống nhau. Mỗi chức năng được thiết kế để cung cấp một bức tranh tài chính chính xác cho công ty của bạn. Sổ sách kế toán bao gồm theo dõi thu nhập và chi tiêu, và báo cáo các giao dịch tài chính của doanh nghiệp của bạn một cách có ý nghĩa. Kế toán tiến một bước xa hơn, cung cấp một phương tiện để giải thích dữ liệu tài chính liên quan đến công ty của bạn. Mặc dù cả hai chức năng đều cần thiết, hệ thống kế toán trang bị cho bạn những quyết định tài chính tốt nhất có thể liên quan đến tương lai của công ty bạn.

Kế toán kép

Kế toán nhập kép lấy tên của nó từ phương thức thực hiện: Mỗi giao dịch tài chính được nhập hai lần trên mỗi dòng của bảng tính - một lần là ghi nợ và một lần là tài sản hoặc tín dụng. Thông thường phía bên trái của bảng tính kế toán kép phản ánh các khoản nợ; phía bên phải hiển thị các khoản tín dụng. Nhập mỗi giao dịch hai lần cung cấp một phương tiện tích hợp để tăng cường tính chính xác của hồ sơ tài chính của bạn. Nếu số lần ghi nợ không khớp với số tín dụng trên bảng tính kế toán kép, bạn biết bạn đã mắc lỗi ở đâu đó.

Hệ thống phong bì

Nhiều hộ gia đình sử dụng một hình thức rất đơn giản của hệ thống phong bì kế toán, bằng cách đặt tiền vào phong bì dán nhãn có dán các mặt hàng khác nhau trong ngân sách hộ gia đình. Tiền được xóa khỏi phong bì tương ứng với một khoản chi tiêu nhất định, chẳng hạn như cửa hàng tạp hóa hoặc chi phí xe hơi, và hộ gia đình theo dõi bằng cách đánh dấu phong bì thích hợp khi giao dịch được thực hiện. Các doanh nghiệp nhỏ điều chỉnh hệ thống phong bì bằng cách sử dụng phần mềm tạo phong bì ảo được dán nhãn với các chi phí khác nhau, chẳng hạn như vật tư văn phòng và bảng lương, duy trì các tệp điện tử chứa hồ sơ chi tiêu rút ra từ mỗi phong bì ảo.

Chọn hệ thống kế toán

Hệ thống phong bì có thể phù hợp cho một doanh nghiệp nhỏ với tài chính tương đối không phức tạp. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều chỗ cho lỗi, chẳng hạn như một mục bị bỏ lỡ, hơn là với một hệ thống kế toán kép. Mặt khác, hệ thống kế toán kép có thể quá phức tạp đối với các doanh nghiệp nhỏ. Họ cũng không thể đánh lừa được, bởi vì vẫn có thể phạm sai lầm khi nhập một khoản nợ hoặc tín dụng. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp lớn hoặc cho các doanh nghiệp thuộc bất kỳ quy mô nào được giao dịch đều được giao dịch công khai, hệ thống kế toán kép là cần thiết để đáp ứng các tiêu chuẩn của các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, được thành lập bởi Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính.