Lập kế hoạch và đồng hồ thời gian của nhân viên

Tuân thủ lịch trình là một phần quan trọng trong thành công của tổ chức. Lập kế hoạch nhân viên có thể ảnh hưởng đến năng suất văn phòng, bảng lương và khối lượng công việc cá nhân. Một công ty quản lý hiệu quả lịch trình bằng cách theo dõi sự tuân thủ và hiệu suất của nhân viên có thể nâng cao đáng kể hiệu quả nơi làm việc. Đồng hồ thời gian là một công cụ hiệu quả mà các công ty sử dụng để đảm bảo nhân viên luôn sẵn sàng và sẵn sàng làm việc vào những thời điểm thích hợp.

Tuân thủ thời gian

Nhân viên dự kiến ​​sẽ có mặt tại nơi làm việc của họ và sẵn sàng làm việc khi bắt đầu ca làm việc theo lịch trình của họ. Quản lý thời gian thích hợp tại nơi làm việc liên quan đến việc có sẵn để hỗ trợ khách hàng và thực hiện nhiệm vụ công việc. Có nhiều cách một nhà tuyển dụng có thể theo dõi lịch trình tuân thủ. Việc sử dụng đồng hồ thời gian giúp chủ nhân xác nhận thời gian đến và đi của nhân viên liên quan đến giờ nghỉ, bữa trưa và thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc. Người sử dụng lao động có thể giữ cho công nhân của họ có trách nhiệm về việc đúng giờ và tuân thủ đúng ca làm việc của họ.

Lịch trình bán thời gian và toàn thời gian

Người sử dụng lao động phải xác định sự pha trộn thích hợp của nhân viên bán thời gian và nhân viên toàn thời gian mà họ sẽ nhân viên dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp của họ. Nhân viên toàn thời gian thường làm việc tổng cộng 40 giờ mỗi tuần và đủ điều kiện nhận trợ cấp và các hình thức bồi thường khác. Nhân viên bán thời gian thường có nhân viên dưới 36 giờ mỗi tuần. Lịch trình bán thời gian thường cung cấp cứu trợ trong thời gian khối lượng công việc nặng. Bất kể nhân viên làm việc toàn thời gian hay làm việc bán thời gian, nhà tuyển dụng có quyền điều chỉnh định kỳ lịch trình để đảm bảo phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

Tăng ca

Bộ Lao động Hoa Kỳ quy định luật làm thêm giờ liên quan đến việc trả lương và số giờ làm việc. Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp tiền làm thêm giờ cho nhân viên vượt quá 40 giờ làm việc trong tuần làm việc của họ. Làm thêm giờ có thể được theo dõi thông qua quan sát người quản lý, đăng nhập máy tính hoặc thông qua đồng hồ thời gian. Đồng hồ thời gian là phương pháp thực tế nhất để theo dõi thời gian làm thêm vì giờ làm việc của nhân viên được đồng hồ tự động tính toán. Bất kỳ giờ nào trên và ngoài lịch trình thường xuyên có thể đủ điều kiện cho nhân viên được trả lương ngoài giờ.

Lịch làm việc linh hoạt

Lịch làm việc theo truyền thống là 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Nhu cầu về các dịch vụ ngoài những giờ đó đã tăng lượng thời gian các công ty vẫn mở cho doanh nghiệp, điều này cung cấp cho nhân viên sự linh hoạt hơn trong lịch trình làm việc của họ. Đồng hồ thời gian giúp nhà tuyển dụng tổ chức giờ của nhân viên làm việc theo lịch trình linh hoạt. Lịch trình linh hoạt là lựa chọn thay thế cho lịch trình truyền thống và có thể bao gồm buổi tối và cuối tuần, tùy thuộc vào nhu cầu của chủ nhân.

Lịch trình chỗ ở

Đôi khi nó là cần thiết cho một nhân viên để làm việc thay thế vì nghĩa vụ cá nhân hoặc gia đình. Mặc dù nhà tuyển dụng không phải lúc nào cũng được yêu cầu sắp xếp lịch trình, nhưng điều cần thiết là phải điều chỉnh một chút để giúp nhân viên duy trì cân bằng công việc / cuộc sống phù hợp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người sử dụng lao động phải nhượng bộ lịch trình của nhân viên để tránh trách nhiệm pháp lý là điều hoàn toàn cần thiết. Ví dụ, Đạo luật nghỉ phép y tế gia đình bảo vệ công việc của nhân viên nếu một tình trạng y tế, chẳng hạn như mang thai, ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng nghĩa vụ công việc của họ. Người sử dụng lao động phải ân cần và đáp ứng nhu cầu của nhân viên bị bệnh bất cứ khi nào có thể.