Thủ tục kế toán cuối tháng

Các thủ tục kế toán cuối tháng là các nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ tài chính của một doanh nghiệp nhỏ được cân bằng trước khi bắt đầu một tháng mới. Một kế toán viên hoặc kế toán thường thực hiện các nhiệm vụ này. Mặc dù các thủ tục kế toán cuối tháng có thể được thực hiện thủ công, phần mềm máy tính thường được sử dụng để đảm bảo tính chính xác và cho phép dễ dàng báo cáo. Có ba thủ tục chính mà một cá nhân phải hoàn thành để thực hiện thành công quy trình kế toán cuối tháng.

Điều chỉnh tài chính cần thiết

Bước đầu tiên cần thực hiện khi hoàn thành các thủ tục kế toán cuối tháng của một doanh nghiệp nhỏ là tính toán mọi điều chỉnh tài chính cần thiết. Trong suốt tháng, doanh thu được thu và chi phí được khấu trừ. Tuy nhiên, số lượng giao dịch tài chính nhất định có thể khác với thời điểm chúng được thực hiện ban đầu.

Ví dụ: nếu một doanh nhân sử dụng thẻ ghi nợ để đãi khách hàng ăn trưa, số tiền ban đầu được khấu trừ từ tài khoản kiểm tra của anh ta có thể là 100 đô la. Tuy nhiên, một khi cơ sở ăn uống giải quyết giao dịch, số dư ngân hàng cuối cùng của anh ta cũng có thể bao gồm một mẹo. Do đó, nếu khoản ghi nợ cuối cùng là 120 đô la, người thực hiện đóng cuối tháng phải sửa lại mục nhập ban đầu là 100 đô la.

Điều chỉnh cho các tài khoản chịu lãi

Điều chỉnh cũng phải được thực hiện cho các tài khoản chịu lãi. Nếu tiền lãi đã được trả cho các khoản tiền được giữ trong tài khoản tiết kiệm kinh doanh, thì nó phải được thêm vào sổ cái tài chính. Ngoài ra, nếu tiền lãi đã được tính khi mua thẻ tín dụng, các giao dịch này cũng phải được nhập vào bảng tính.

Tính toán số dư tài khoản

Khi tất cả các điều chỉnh đã được thực hiện, kế toán của bạn sẽ tính toán số dư của từng tài khoản do doanh nghiệp nắm giữ, bao gồm kiểm tra, tiết kiệm, tín dụng và tài khoản đầu tư. Bắt đầu với số dư đầu tháng, cô thêm tất cả tiền gửi và trừ tất cả các khoản nợ. Tiền gửi bao gồm bất kỳ doanh thu được tạo ra bởi các doanh nghiệp nhỏ.

Các khoản nợ của công ty bao gồm mọi chi phí, chẳng hạn như tiền thuê nhà, tiền lương và chi phí quảng cáo, cũng như mua hàng ngẫu nhiên, chẳng hạn như đồ dùng văn phòng. Số cuối cùng là giá trị hiện tại của giá trị ròng của tổ chức. Nó cũng sẽ là số dư đầu tháng sau.

Báo cáo tài chính hàng tháng

Khi số dư của từng tài khoản được tính, tất cả các số được nhập vào cơ sở dữ liệu kế toán của doanh nghiệp nhỏ. Điều này đơn giản hóa rất nhiều quá trình sản xuất báo cáo hàng tháng tiêu chuẩn.

Sau đó, cá nhân chịu trách nhiệm về các thủ tục kế toán cuối tháng của tổ chức sẽ chạy các báo cáo khác nhau làm nổi bật tình hình tài chính hiện tại của công ty. Anh ta có thể tạo ra một báo cáo lãi lỗ. Anh ta cũng có thể tạo một báo cáo cho biết tổng doanh thu được tạo ra bởi doanh số. Những báo cáo này sau đó được trình bày cho quản lý.